Die Automatisierung von Finanzprozessen sowie die Revisionssicherheit von steuerrelevanten Daten gehören zu den wichtigsten Zielen im modernen Rechnungswesen. Diese lassen sich nur durch einen automatisierten Workflow und einen elektronischen Informationsaustausch mit Ihren Lieferanten realisieren. Die nahtlose Integration der Bereiche Einkauf, Logistik und Finanzen spielt dabei eine entscheidende Rolle. SupplyOn stellt Ihnen für ein transparentes Finanzmanagement mit Ihren Lieferanten unterschiedliche Prozesse zur Verfügung.
Ihre Lieferanten können Ihnen elektronische Rechnungen inklusive digitaler Signatur (Advanced Digital Signature) senden. Dabei wird die Rechnung auf Basis von Bestelldaten oder Lieferscheinen erzeugt. Die Signatur ist vom Gesetzgeber voll anerkannt und gilt als elektronisches Äquivalent einer handschriftlichen Unterschrift.
| Ihre Vorteile |
| • | Durch die Advanced Digital Signature entfallen die üblichen Versandkosten und der Aufwand für die Erstellung von Summenblättern. Gleichzeitig stehen komfortable Downloadfunktionen für die signierten Rechnungen zur Verfügung. | |
| • | Die Nutzer profitieren von einem vollständig integrierten und standardisierten Prozess, der von der Bestellung über die Lieferung bis hin zur signierten Rechnung alle Schritte elektronisch abbildet. Durch den automatisierten Import der Rechnungsdaten entfällt die manuelle Erfassung der Daten. Das spart Zeit und eliminiert das Risiko von Eingabefehlern. | |
| • | Die signierten Eingangsrechnungen entsprechen den Vorgaben des neuen deutschen Signaturgesetzes (SigG) und können für den Vorsteuerabzug verwendet werden. |
Als Alternative zur elektronischen Rechnung können Sie Ihren Lieferanten eine Gutschrift zukommen lassen. Außerdem ist der Versand von Verrechnungsanzeigen, Neubewertungen oder Zahlungsavis über SupplyOn möglich.
Bei allen Finanzprozessen kann SupplyOn Ihre Geschäftspartner entweder über klassisches EDI oder über WebEDI anbinden.
