SupplyOn WebEDI und EDI - die Lösung zur Partnerintegration und Kommunikation für Ihre Supply Chain
Push-Bestellprozesse (Order Collaboration)
Liefer- und Feinabruf, Einzel- und Prototypbestellung
SupplyOn unterstützt alle klassischen Bestellfunktionen, die sich bereits seit Jahren in der Industrie bewähren. Dank flexibler Felder und optionaler Bestätigungsfunktionen erfüllen diese Standardprozesse auch Ihre unternehmensindividuellen Prozessanforderungen.
Ihre Vorteile: Sie können Geschäftsprozesse mit Ihren Lieferanten durchgängig elektronisch und somit nachvollziehbar abwickeln. Die Möglichkeit der elektronischen Bestätigung einer Bestellung oder eines Abrufs steigert die Prozesseffizienz auf beiden Seiten.
Lieferabwicklung (Delivery Collaboration)
Liefer- und Transportdaten, Belegdruck
Ihr Lieferant kann den kompletten Versand über SupplyOn abwickeln einschließlich der Datenübertragung und der damit verbundenen Avisierung an Sie. Dazu bearbeitet er zunächst die Lieferschein-, Packmittel- und Transportdaten in Web-Formularen. Die integrierten Druckfunktionalitäten ermöglichen die einfache Erstellung aller notwendigen Papiere, wie zum Beispiel DFÜ-Warenbegleitschein, Lieferschein, Transportauftrag und Packstücklabel – mit den jeweiligen Barcodes. Mit dem Versand der Daten erhalten Sie eine elektronische Warenvoranmeldung.
Ihre Vorteile: Sie wissen jederzeit, welche Ware sich auf dem Weg zu Ihnen befindet und ersparen sich aufwändiges Nachfragen. Außerdem profitieren Sie von einem reibungslosen Wareneingangsprozess, da die Lieferdaten bereits in Ihrem internen System vorliegen. Ihre Lieferanten haben jederzeit Zugriff auf ein Programm, das die von Ihnen gewünschten Label generiert.
Finanzprozesse
Gutschriftsanzeigen, Rechnungen, Zahlungsavise, Verrechnungsanzeigen
Bei der elektronischen Gutschriftsanzeige werden die Daten in Ihrem ERP-System mit Wareneingangs- und Preisdaten aufbereitet und über SupplyOn vollautomatisiert an den Lieferanten übertragen. Dieser wird per E-Mail über den Eingang einer neuen Gutschriftsanzeige benachrichtigt. Er kann die Gutschrift ausdrucken oder die Daten herunterladen, um sie lokal zu speichern.
Ihre Vorteile: Mit der Gutschriftsanzeige entfällt die aufwändige Rechnungsprüfung. Ihrem Lieferanten ermöglicht sie einen effizienten elektronischen Abgleich mit internen Rechnungen oder Lieferpapieren.
Als Alternative zum Gutschriftsprozess können Sie auch den elektronischen Rechnungsprozess über SupplyOn nutzen: Ihr Lieferant erzeugt dann auf Basis von Bestelldaten oder Lieferscheinen eine Rechnung. Über Zahlungsavise können Sie Ihrem Lieferanten die jeweiligen Zahlungen mit Zuordnung zu Gutschrifts-, Belastungs- oder Rechnungsbelegen mitteilen.
Ihre Vorteile: Die elektronisch übertragene Rechnung macht die Erfassung der Daten in Ihrer Finanzbuchhaltung überflüssig. Darüber hinaus ist der klare Bezug zum entsprechenden Lieferschein sicher gestellt.
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