Optimisation du processus d'entrée des marchandises

Grâce à l'avis préalable d'expédition (ASN) via SupplyOn, vous êtes informé suffisamment tôt des données de transport et d'expédition

Pour votre gestion, il est indispensable que vous soyez informé suffisamment tôt et de manière exhaustive des envois de marchandises imminents, tout particulièrement lorsque la chaîne logistique est complexe. En effet, les arrivées de marchandises ou les livraisons imprévues provoquées par des erreurs d'étiquetage, de codes-barres ou d'emballage et dont le traitement ne peut pas être réalisé ou ne peut être réalisé qu'au prix d'investissements importants coûtent un temps précieux lors de l'entrée des marchandises. Par conséquent elles coûtent également de l'argent.

Connaître l'objet, le lieu et la date de la livraison

Grâce à l'avis préalable d'expédition (ASN) électronique via SupplyOn, vous connaissez toujours avec précision l'objet, la quantité, la date et le lieux de la livraison. L’avantage du processus électronique est évident : lorsque votre fournisseur crée un avis préalable d'expédition (ASN), ce dernier contient déjà les informations de la commande initiale ou de l'instruction de livraison. Ainsi, votre fournisseur doit seulement compléter ces données avec quelques indications supplémentaires concernant l'emballage, les volumes, et les données de transport. Par conséquent, vos gestionnaires reçoivent toutes les informations nécessaires suffisamment tôt avant l'entrée des marchandises afin de réaliser les préparatifs nécessaires lorsque les marchandises arrivent. 

Avantages du processus d'avis préalable d'expédition (ASN) via SupplyOn

  Les informations concernant les livraisons imminentes reçues suffisamment tôt améliorent votre sécurité d'approvisionnement et de planification.
  Vous pouvez préalablement identifier les écarts et réagir à temps.
  Votre fournisseur peut créer ses étiquettes et codes-barres d'une simple pression sur un bouton et les ajouter à ses expéditions. Grâce à un simple scannage des codes-barres, vous optimisez votre processus de réception des marchandises ce qui, par voie de conséquence, vous permet également de ne plus avoir à saisir les informations manuellement.
  L'optimisation du processus permet d'éviter les erreurs : votre fournisseur travaille en tout temps à l'aide de données cohérentes pour tous ses envois.
  Il peut tirer profit de processus consécutifs, comme par exemple, la comptabilisation des quantités en transit, la confirmation des entrées des marchandises ainsi que les processus de facturation. Grâce aux processus optimisés, votre fournisseur bénéficie d'une transparence complète sur ses livraisons et peut ainsi réduire ses coûts sur le long terme.
 
SupplyOn vous permet de reproduire le processus d'avis préalable d'expédition (ASN) avec les fournisseurs, aussi bien ceux qui utilisent l’EDI que ceux qui travaillent dans SupplyOn via Internet, et ce quels que soient leur taille ou les volumes de commande.

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Werner Jannings

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