Solutions pour votre chaîne logistique

Gestion des certificats

Pour assurer la certification de votre propre entreprise, vous devez garantir que les sites de vos fournisseurs disposent des mêmes certifications en matière de qualité et de respect de l’environnement. Généralement, chaque division demande et gère le statut de certification des partenaires en local, ce qui représente une charge administrative énorme pour les deux parties. De plus, vous ne disposez pas d’une vue d’ensemble des certifications de vos fournisseurs, ni de leur statut d’actualité.

Gérer les certificats des fournisseurs en toute simplicité

La solution SupplyOn de gestion des certificats vous permet de consulter, depuis une base de données centrale, les derniers certificats de qualité et environnementaux de vos fournisseurs. La base de données comporte également une copie du certificat d’origine et sa date de validité. Ces informations sont accessibles à toute l’entreprise. Encore mieux : ce sont vos fournisseurs qui gèrent eux-mêmes leurs certificats. Vous avez donc l’assurance que ceux-ci sont toujours à jour, car le système demandera automatiquement au fournisseur de fournir une version valide lorsque le certificat arrivera à expiration. Vous pouvez donc générer automatiquement les documents nécessaires attestant de la certification de vos fournisseurs en vue de votre propre certification.

Avantages de la gestion des certificats dans SupplyOn

  Vous n’avez plus besoin de réclamer les certificats à intervalles réguliers, ce qui diminue votre charge de travail et vos coûts de processus.
  Tous les certificats à jour sont rapidement et simplement disponibles via SupplyOn, ce qui accélère la prise de décision pour l’octroi de commandes.
  Vos fournisseurs saisissent les certificats dans une base centrale, depuis laquelle vos collaborateurs dans le monde entier peuvent accéder à la dernière version à jour. Vous vous épargnez donc une gestion redondante des données sur différents sites.
 
Si vous souhaitez utiliser SupplyOn à l’avenir pour gérer vos certifications, n’hésitez pas à nous contacter.

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Werner Jannings

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