SupplyOn Collaboration Folders: ein virtueller Projektraum für komplexe Projekte

Entwicklungsprojekte, an denen mehrere Teams aus unterschiedlichen Unternehmen beteiligt sind, stehen beim Dokumentenmanagement vor großen Herausforderungen: Unterschiedliche Dokumente müssen über Unternehmensgrenzen hinweg unter Berücksichtigung höchster Sicherheitsstandards ausgetauscht, gemeinsam bearbeitet und zentral ablegt werden können. Je komplexer ein Projekt ist und je mehr Partner daran beteiligt sind, desto wichtiger ist es, auf ältere Versionen zuzugreifen und die Änderungen genau nachvollziehen zu können. SupplyOn Collaboration Folders hilft Ihnen, diese Herausforderungen selbst in hochkomplexen Entwicklungsprojekten zu meistern und den Überblick zu behalten.

Ihre Vorteile

•		Alle internen und externen Projektmitglieder haben Zugriff auf ein zentrales System und arbeiten somit stets mit aktuellen Daten.
•		Die Kommunikation mit Ihren Entwicklungspartnern verbessert sich, die Fehlerhäufigkeit und der Koordinationsaufwand sinken.
•		Sie profitieren von kürzeren Entwicklungszeiten und niedrigeren Entwicklungskosten.

Und so funktioniert es: SupplyOn Collaboration Folders bietet Ihnen einen virtuellen Projektraum, in dem alle Dokumente eines Entwicklungsprojekts dem gesamten Team zur Verfügung stehen. Neben klassischen Projekten lassen sich auch weitere kollaborative Szenarien mit Partnern realisieren – sowohl in der Entwicklungs- als auch in der Serienphase. Hier einige Beispiele:

•		Beim Änderungsmanagement lassen sich Konstruktionsalternativen vom Projektteam bewerten und kommentieren. Auf dieser Basis sind Änderungsanträge und -entscheidungen für alle nachvollziehbar dokumentiert.
•		Beim Konzeptwettbewerb arbeiten mehrere Entwicklungspartner an ein und derselben Aufgabe. Diese steht allen Beteiligten in einem zentralen Bereich zur Verfügung. Jeder Entwicklungspartner legt seine Konzepte und Arbeitsergebnisse in einem separaten Arbeitsbereich ab, auf den außer ihm nur noch das projektleitende Unternehmen Zugriff hat.
•		Beim Vorschlagswesen können externe und interne Vorschläge im Team bewertet, kommentiert und weiterentwickelt werden. Angenommene Vorschläge lassen sich schreibgeschützt ablegen.

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