接收、处理和发送EDI标准消息需要庞大的EDI基础设施。这将导致巨额的软硬件费用，还会在运作实施和定期维护期间产生大量的项目管理费用，而只有在业务量较大的情况下，您的供应商才能获得经济效益。这就是WebEDI主要优势之所在。处理WebEDI消息时，您只需一台电脑、一个浏览器并接入互联网即可，就连规模极小的公司也会有这样的标准配备。

EDI标准数据可通过各种传输日志(OFTP、FTAM等)和传输路径(ISDN等)来进行传输。SupplyOn将被连接至您的EDI标准基础设施，这样您的供应商就能通过WebEDI与您通讯。SupplyOn将把您的EDI数据(例如交货说明)编制成网页表单，而您的供应商可通过SupplyOn门户收到这些网页表单。供应商可以通过门户网站来获取这些消息表单，并填写和发送数据(例如发货通知)。互联网数据交换基于XML格式。

WebEDI数据可以显示在您的浏览器上。您的供应商还可以将其下载为其他格式的文件，以便在内部系统上作进一步处理(可任选CSV或VDA 4905格式)。通过SupplyOn，您的供应商还可以上传文件并将其作为EDI消息发送给您。这意味着无需进行容易出错的人工数据输入。SupplyOn在其门户网站上提供了所需的文件格式说明。