SupplyOn Document Management:
Sempre actualizado graças a uma gestão estandardizada de documentos
Um processamento de encomendas sem problemas para uma satisfação absoluta dos seus clientes pressupõe o conhecimento dos seus requisitos. Quando estes se alteram, tem de ser informado de forma rápida e fiável, para evitar atrasos dispendiosos na cadeia de processos. A solução SupplyOn Document Management possibilita-lhe uma gestão clara dos documentos, estando sempre actualizado. Este serviço constitui a base para uma gestão estruturada e estandardizada dos documentos do cliente e simplifica a actualização de normas e regulamentos relevantes.
Funciona da seguinte forma: o SupplyOn Document Management disponibiliza-lhe documentos actuais dos seus clientes, como normas e esquemas. É possível encontrar os documentos de forma rápida e fiável através de funcionalidades de procura abrangentes. Caso sejam efectuadas alterações num documento, é automaticamente informado por e-mail. Pode visualizar imediatamente a versão actual. O historial do documento fornece-lhe uma visão geral de todas as alterações e complementos efectuados ao longo do tempo.
Documentos dos mais diferentes tipos podem ser administrados da seguinte forma:
| • | Planos de construção | |
| • | Listas de peças | |
| • | Especificações | |
| • | Normas | |
| • | etc. |
| • | Tem acesso constante a todos os documentos dos seus clientes relevantes para si. | |
| • | Em caso de alterações, é informado por e-mail e pode consultar o documento actualizado. | |
| • | Todos os documentos dos seus clientes estão à sua disposição em formato electrónico - o que implica uma elevada qualidade e um encaminhamento interno dos dados sem problemas. |