智能开票

通过整个P2P流程的智能数字化实现发票的自动处理–从订单到最终付款。

完全自动地处理和开具发票

通过SupplyOn,开票过程早在创建发票之前就开始了,实际上是在将采购订单发送给供应商之后就开始了。这样一来,双方在订单处理过程中产生的所有相关数据都包含在发票中。

一方面,这使得供应商更容易创建发票–他可以根据订单和交货数据轻松地生成发票。另一方面,端到端的数字化流程使发票具有最高的数据质量–换句话说,发票数据与采购订单和货物收据的数据相匹配,从而可以自动入账。

智能发票的好处

高水平的自动化

由于高质量的数据和结构化的发票数据,90%以上的发票可以自动预订–关键词月台

节省流程成本

减少了财务管理方面的手工劳动,因为内部检查和批准工作流程被取消,发票与采购订单自动核对(P2P检查)。

发票数据格式的标准化

来自不同输入渠道的发票被转换为标准化的格式,这有利于进一步处理

高透明度

供应商可以在任何时候检查发票处理的状态

主要特点一览

    • 智能控制机制和合理性检查确保供应商开具发票时符合国家规定、税法和客户的要求。
    • 基于AI的算法填补缺失的信息
    • 自动将订单数据转换为发票数据
    • 覆盖众多发票输入渠道:直连EDI和网络应用,通过XML、CSV、Ecxel或PDF传输发票数据
    • PDF 发票被转换为结构化的数字发票文件,可在客户处自动处理

 

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