采购到付款:采购中的智能流程和100%的合规性

生产和非生产物料采购的两种智能方法:中央采购中心加上智能采购,包括企业合规性。

 

一个无敌的团队

“智能采购 “和 “中央采购中心 “这两个工具组是一个全面、综合的采购套件的核心基石,可用于在整个组织内以高效和透明的方式建立标准化的流程。因此,所有企业的合规性要求在法律法规以及内部规范和准则方面都得到了满足。

在采购流程之后,还可以通过SupplyOn的集成发票流程进行无缝衔接。这样就可以实现发票的自动处理和开具。客户和供应商双方对所有交易的处理状态都完全透明。

效益

通过审计证明、文件化的流程,在全球采购中实现100%的合规性

通过基于AI的智能流程,可节省高达40%的成本

采购流程的自动化程度可高达80%。

一个中央工具用于所有采购流程:直接和间接采购

 

中央采购中心

中央采购中心将组织内的所有采购职能捆绑在一起。这意味着整个企业从采购到支付的所有流程都可以在一个中央工具中得到映射:从自由文本请购和战术性招标到所有采购流程的监控和智能分析。

中央采购中心甚至可以很容易地集成到由不同的SAP ERP、S4/HANA和非SAP系统组成的异质系统景观中,将它们整合在一个中央位置,所集成的系统数量没有限制。

 

智能采购

智能采购提供了对一个直观的采购工具,该工具为组织中的所有需求驱动者绘制了预定义的采购到付款流程。有了智能采购,企业的每个人–甚至是非采购部门的人–都可以独立地采购货物和服务,同时考虑到企业的采购和合规规则。采购人员可以访问采购部门批准的目录和采购平台。他们可以将他们的需求捆绑在一个购物车中,然后下订单。

对于个别需求,用户会被自动引导到正确的采购渠道。如果有必要,采购订单请求会被转给采购人员。用户会收到一份关于当前状态的完整概览,直到交货。

智能、集成的功能一目了然

  • 目录管理
  • 渠道管理
  • 智能自助询价
  • 自由文本请购
  • 购物车
  • 战术性采购
  • 审批工作流程
  • 采购订单协作
  • 发票开具
  • 付款状态和发票协作
  • 采购分析
  • 主数据管理

 

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