解放双手——向纸质发票说再见!

SupplyOn 电子开票

如今,每个人都在讨论工业4.0和供应链数字化—但人们大多仍在使用纸质发票或格式不规范的发票,不易于电脑化。多数供应商的电子发票解决方案仅针对开票流程而不考虑从订单到支付的整个流程。SupplyOn提供集成化方案:作为市场的供应商,SupplyOn系统化考虑从订单开始的整个开票流程。这个解决方案比传统的电子开票解决方案都更具优势并能潜在最大程度节约成本。

传统电子开票解决方案只解决最小一部分的问题

也许听起来无关紧要,但开票过程中最大问题之一就是许多供应商仍在使用纸质发票。这些纸质发票需要人工审查,而且经常会因为与原始订单信息不符而被拒收。扫描和数字化这些有偏差的纸质发票一无用处。根本问题仍将存在:这些发票没有参照原始订单。这就势必由人工完成,由于发票经常缺失必要的信息无法快速准确的将他们相关联,因此要求经常性对发票审核进行大量研究工作。此外,诸如发送通知和进货通知这些先前文件中的重要信息也会缺失。

SupplyOn的电子开票解决了所有问题

SupplyOn是市场上该解决方案的供应商,可以系统化从订单生成发票。随着整个订单流程的执行,订单数据也会随之更新和加强。最终证明这些发票基于这些数据才是正确的。相比较于标准的电子发票,SupplyOn解决方案有着相当多的优点。首先,它保证了发票和订单之间有一个明确的参照,这不仅保证了交易符合税收要求也大大简化和加快了发票审查。其次,简化了供应商的开票流程因为系统里的数据通过订单和供货流程得到了加强。这个数据通过每个数值体现于发票中。除此之外,SupplyOn通过检查发票数据来保证其符合法律要求,因此避免了由于格式错误导致的不必要的花费。

您的业务得益于SupplyOn电子开票

  • 降低流程成本:减少了开票和审查发票中所需的手动输入,减少达大约60%的作业量。
  • 降低采购成本:更快速的发票审查轻松满足付款期限

全球供应商网络使得SupplyOn电子开票独一无二

SupplyOn通过单一集中平台连接了全球超过2万家公司。与这些公司合作,从采购到付款流程—包括电子开票,都能快速实现,让您立刻从流程和采购成本的下降中受益。

SupplyOn电子开票 – 提供附加价值的功能

  • 数据验证 系统检查输入和传输的数据格式是否正确。对于每个客户和供应商都能定义并配置各个字段所需的数据输入。只要当所有数据都被验证后,发票才会寄出。这就排除了在开票过程中发生格式错误的可能性。
  • 数据加强 发票通过诸如条形码或ID等附加内容进行进一步确保正确性,从而使编辑者将其与其他文件轻松匹配。
  • 存档 SupplyOn为开票人和收件人提供原始发票合法兼容的存档。或者,供应商也可以从电子开票应用中下载原始发票并将其存档在自己内部系统里。
  • 符合国家规定 SupplyOn已经包含了全球多个国家的法律要求,并以标准版呈现,从而支持发票币种的国际汇兑。得益于这个应用的灵活性和可配置性,任何国家的特殊税收要求如果没有被纳入为标准版,也可以得到快速执行。
  • 金税 中国官方要求发票要有预先税收通知,也称为金税。为了加快这一进程,SupplyOn 提供的发票管理系统能由供应商和客户预先对发票金额进行确认。这种做法能避免发生事后取消预先通知这种耗费精力的行政性工作。
  • 履行服务的输入 SupplyOn 提供了一项便捷功能用于开票服务,便于连续履行服务发货时的开票和归档的透明性。