财税智付解决方案

SupplyOn作为全球采购供应链协同平台的行业领先者,率先携手中国发票领域解决方案的先驱者北京航天金税信息技术服务有限公司,打造针对国内纸质发票的一体化金税解决方案,为将来中国实施全面电子化方案提供最佳预选方案。该方案依托于SupplyOn平台现有的完整P2P流程,集成航天信息的销项,进项系统,为国内广大厂商提供了一整套从需求协同,开票,发票进项处理的优质数字化解决方案。

目前中国政府已在多个行业领域实施了增值税普票的电子化,这种变化带来的便捷性显而易见,以此为基础,增值税专票未来的电子化的趋势已然显现。为了赢得在纸票电子化趋势下的领先地位,SupplyOn已于2019年伊始,与航信达成进一步的,特别针对纸票电子化方案升级的新战略协议,从而保障了未来在纸票电子化过程中双方继续深入合作的态势,进一步加强了双方之前的良好合作关系。

 

电子发票的趋势

SupplyOn和航信的合作过程中,探讨到电子发票趋势时,其金税专家解读:发票全面开放电子化肯定是未来趋势,但是任何发票的开具始终离不开金税税盘这一中国特色的专利技术。

因此,当前的SupplyOn财税智付解决方案正是为将来中国实施全面电子化方案的最佳预选方案,助力企业一切切换实现真正意义上的电子化解决方案。

依托于目前金税发票系统的云平台特性,未来纸票电子化的升级将使现有客户的针对纸质发票的业务流程在SupplyOn平台上平稳的过度到电子化发票流程。基于电子发票的采用,现有的金税发票流程将得到精简,电子发票的数据传输将更为迅捷,从而加速了整个发票验证付款流程,厂商和供应商将在时间人力成本的缩减以及更快的回款周期上进一步获益。

 

方案三大主要产品关键功能点介绍

1. 创建预开票信息

– 从需求到预开票的数据转化(例如,采购订单,预发货通知)

– 为了保持供应商特定开票金额限制的合并及拆分

– 基于客户特定规则的预开票信息校验

– 基于金税系统规则的预开票信息校验

– 包含供客户端流程中追朔参考的唯一性ID

– 供应商开票信息传送至金税软件系统(手工下载上传或通过直连的接口)

– 支持发票作废功能,红冲发票流程

– 显示当前实际的发票处理状态

2. 航信插件连接

– 供应商可选的基于航信插件的产品

– 供应商可将数据通过直连方式传输至航信金税软件

– 在SupplyOn系统界面中显示航信金税软件中的开票成功或开票失败信息

– 纸质发票的打印

– 同时支持航信和百望的税盘

3. 接收发票

– 接收纸质发票票面数据以及影像文件

– 发票数据和预开票数据之间的一致性查验

– 基于验证错误发送发票错误提醒至供应商

– 客户方特定数据的补充以及处理(例如红冲发票流程)

– 创建及发送外向消息格式至客户

– 显示发票状态给供应商

 

企业获益点

1. 预设开票字段,自由拆分或合并发票

供应商可直接在SupplyOn平台快速简单地对订单进行确认,甚至可以对差异性PO进行确认。创建发票更快捷准确,订单数据中已预填发票数,同时发票模板中已预填字段,省去了订单和发票手动录入的流程,同时该发票是符合金税发票的规则以及SupplyOn依据客户所要求的开票规则设置的 合规性检查。所有交易在独立的门户平台上操作,可以随时检查各个交易当前的所有状态并获取交易的处理情况。SupplyOn还支持发票的合并和拆分以满足发票限额。这样就能节约后续纠错造成的时间和成本上的浪费。

2. 直连金税盘,一站式完成开票

供应商额可直接将符合金税发票规则的预开发票上传到金税系统中,如果企业用的是航天金税的直连开票插件方式开票,则信息可直接从SupplyOn平台传输到金税盘中。金税开票规则检查,状态信息以及发票打印等都可在SupplyOn平台实现。

3. 自动校验,平台直接传输数据,实现自动入账和付款

为确保能及时收款,发票根据采购订单数据进行核对校验,在发给采购商前就检查了发票的合规性。采购商收到发票后,数据将航信进项系统传输至SupplyOn平台进项三单匹配电子化验证,通过验证后,SupplyOn平台可将发票的电子化数据以及平台上其他相关补充数据发送至采购商的财务系统(如PO,ASN号,供应商代码等)。此举高度简化了流程且防止了错误的发生,使得发票能够尽快在采购商系统中实现自动入账并付款。

4. 随时追踪,进程尽在掌握中

供应商可直接在平台追踪付款详情,随时对付款情况进行了解。有利于采购商对发票进行快速确认并进行付款(发票数据保持了准确性并能找到相应的PO;可进行自动核查,对于和PO相匹配的发票可进行快速处理并进行请款流程。同时供应商也可直接在平台追踪付款详情,随时对付款情况进行了解。

 

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SupplyOn的优势:满足所有法务的要求!

对于电子发票,SupplyOn满足所有法务要求!

– 国际规定的税法 – 在EU内外的电子发票的法务要求

– 国家规定的归档要求 – SupplyOn可下载至少3个月内的原始发票:通过SupplyOn归档

– PWC -SupplyOn电子发票项目由PWC公司审核通过