文件管理

标准书及图纸的可靠传输,轻松更新

如果您还在使用传统的信件、传真、邮件等方式与您的供应商和合作方进行文件管理,那么这样的流程还是充满了不确定性。

  • 您如何确保相关供应商能确实收到了某个文件?
  • 您又如何获知文件的确是被负责该事项的人员处理的?

此外,您也需要具备标准化的流程来确认所有参与者是否都收到了变更的文件并对这些文件妥当地进行了整合。我们的文件变更管理系统确保所有参与方都是根据最新版本的文件开展工作的。

SupplyOn文件管理使您和供应商自动交换工厂标准、技术图纸、规格参数和合作记录。若文件发生变更,无需将文件进行繁琐地手工交换: 涉及的相关供应商会自动通过平台收到文件更新通知。特殊的工作流程还能让供应商确认文件是否已经接收。全面的权限设定确保您进行文件传输时保持高度保密性。

您如何从SupplyOn文件管理获益?

  • 您的机密文件会以安全的方式进行传输。
  • 降低您的行政管理费用,接收方能查阅当前有效的文件如工厂标准、一般条款和条件等
  • 您的供应商能独立定义哪些业务流程由哪位客户经理负责,确保您的文件总是发送到当前负责的联系人。
  • 确保您能够实时分发文件,对文件更新进行特别通知。
  • 所有历史信息均在平台上有相关记录,因此所有文档的状态 – 包括文件的接收确认记录 – 对于您和您的供应商都是完全透明化的。