Az ügyfelekkel folytatott együttműködés megkönnyítése a SupplyOn Collaboration Folders használatával

Sok esetben az információk túl bizalmasak vagy a fájlok túl nagyok ahhoz, hogy e-mailben ossza meg őket egy ügyféllel. A SupplyOn Collaboration Folders megoldásával az ügyfele meghívhatja Önt egy virtuális projektszobába, amelyen keresztül egyszerűen megoszthatnak egymással dokumentumokat, nagyméretű rajzfájlokat vagy projektterveket, sőt közösen szerkeszthetik is ezeket.

A SupplyOn Collaboration Folders működése

Az ügyfele egy rugalmas jogosultságkezelési rendszer segítségével adhat Önnek hozzáférést a virtuális projektszoba egyes mappáihoz. Regisztrált felhasználóként egyszerűen jelentkezzen be a SupplyOn online platformjára, ahol hozzáférhet az engedélyezett mappákhoz és az azokban található fájlokhoz. Automatikus e-mailes értesítéseket kaphat az új dokumentumok hozzáadásáról vagy az egyes munkalépések teljesítéséről. Ennélfogva mindig azonnal értesülhet arról, ha egy új dokumentum vagy egy következő szerkesztési lépés vár Önre. A dokumentumok beadásával és kivételével biztosíthatja, hogy azokat egyszerre csak egy ember tudja szerkeszteni.

Előnyök az Ön számára

  • A nagyméretű fájlokat gyakran nem lehet e-mailes mellékletként továbbítani. A Collaboration Folders lehetőséget nyújt a nagyméretű fájlok elektronikus átvitelére – ezzel biztosítva a kiváló minőségű és zökkenőmentes belső adattovábbítást.
  • Vége a dokumentumok titkosítatlan e-mailekben történő küldésének: az adatok cseréje Ön és az ügyfele között zajlik egy virtuális projektszobában, amelyhez a rendszer korlátozza a hozzáférést, és a mellékleteket is átvizsgálja, vírusok után kutatva.
  • A virtuális projektszobában folytatott közös munka garantálja a dokumentáció teljességét – a fájlok nem veszhetnek el a bejövő levelek között.
  • Az integrált verziókövetés biztosítja, hogy a közösen létrehozott dokumentumok korábbi verziói is megmaradjanak, de közben minden érintett mindig a legfrissebb verzión dolgozzon.

A SupplyOn Collaboration Folders egy egyszerűen használható eszköz, amely különösen hasznos a titkosítatlan e-mailes folyamatok kiváltására a kisebb közös projektekben, vagy ha ad-hoc dokumentumcserére kerülne sor az ügyfelével.