Collaboration Folders

SupplyOn Collaboration Folders semplifica la collaborazione con i vostri clienti

Spesso le informazioni sono troppo sensibili o i file troppo grandi per essere semplicemente scambiati via e-mail con i propri clienti. Grazie a Collaboration Folders, la soluzione di SupplyOn, il vostro cliente può invitarvi ad accedere a un’area progetti virtuale in cui documenti, grandi file con disegni o piani di progetto possono essere scambiati con facilità e addirittura elaborati insieme. 

Ecco come funziona SupplyOn Collaboration Folders

Mediante una gestione flessibile delle autorizzazioni il cliente vi abilita a utilizzare determinate cartelle nell’area progetti virtuale. Effettuate semplicemente il login alla piattaforma online SupplyOn come utenti registrati e avrete accesso alle cartelle abilitate e ai file salvati al loro interno. Le notifiche via e-mail vi informano automaticamente della presenza di nuovi documenti o della conclusione di determinate fasi di lavoro. In questo modo sapete sempre se ad attendervi c’è un nuovo documento o la fase di elaborazione successiva. Il check-in e il check-out dei documenti garantisce sempre che solo una persona possa elaborare il documento in un determinato momento.

I vostri vantaggi

  • Inviare file di grandi dimensioni allegandoli a un’e-mail spesso non è possibile. Grazie a Collaboration Folders potete scambiare elettronicamente grandi file: ciò vi garantisce una qualità elevata e una rielaborazione interna dei dati senza difficoltà.
  • L’invio poco sicuro di documenti via e-mail diventa un ricordo: lo scambio dei dati tra voi e i vostri clienti avviene mediante l’area progetti virtuale, con un accesso protetto e al sicuro da virus pericolosi.
  • Lavorando insieme nell’area progetti virtuale si garantisce l’esistenza di una documentazione completa, senza che nessun file vada perduto nelle varie caselle e-mail.
  • Il controllo versione integrato conserva le versioni precedenti di un documento creato insieme, tuttavia garantisce che tutti gli attori coinvolti lavorino sempre con quella più recente.

Con SupplyOn Collaboration Folders sostituite in maniera semplice procedure e-mail poco sicure poiché potete scambiare i file in modo rapido e sicuro ed elaborarli insieme ai vostri clienti.