如何使用SupplyOn协作文件夹与客户便捷的工作

在很多情况下,由于信息过于敏感或者文件体积过大不适于和您的客户使用电子邮件进行共享。通过使用SupplyOn协作文件夹方案,您的客户可以邀请您进入到虚拟项目工作室,在这里您可以便捷的分享文档、大型设计图文件或者项目计划,并且一同进行编辑。

SupplyOn协作文件夹如何工作

使用灵活的权限管理系统,您的客户赋予您访问虚拟项目工作室特定目录的权限。作为注册用户,您只需要简单的登录到SupplyOn在线平台访问授权的目录和里面的文件。电子邮件信息会自动提示您新的文件已添加或者是特定的工作步骤已完成。这样您总是可以及时得知有新的文档或者编辑步骤需要您处理。文档的检入(check-in)和检出(check-out)功能确保在同一时间只有一个用户能够编辑文档。

对于您的价值

  • 通常情况下大型文件以电子邮件附件形式无法发出。通过使用协作文件夹,您可以用电子方式分享大型文件 – 从而确保高质量和顺畅的内部数据转发。
  • 电子邮件文档的安全风险得以消除:数据在您和您的客户间通过具有权限控制和病毒扫描功能的虚拟项目工作室进行交互。
  • 使用虚拟项目工作室进行协作工作确保文档的完整性 – 避免在个人邮箱中的文件丢失情况发生。
  • 集成的版本管理确保共同创建的历史版本得以保存,同时每个相关人员都工作在最新版本上。

SupplyOn协作文件夹非常便于使用,它可以避免小型协作项目和自由交互文档的应用中使用电子邮件的带来的安全风险。