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  • 开票

将每一份入站供应商发票转化为合规、可验证、可自动化的流程

SupplyOn 帮助制造商通过单一中央入站渠道，将 100% 的入站供应商发票数字化并受控管理。从供应链协同与 AirSupply 开票、仅开票供应商流程、公共发票门户访问、政府平台集成、AI 文档提取到应付账款端澄清处理，团队可在全球范围内提升自动化率、强化合规并降低应付账款投入。

挑战

入站渠道、格式与国别规则一旦碎片化，发票自动化即告崩溃

大多数财务团队并非因缺乏系统而困扰。他们困扰的是发票通过过多渠道、以过多格式、在过多国别规则下到达。部分供应商已完全集成，部分通过邮件发送 PDF，部分国家要求政府平台交换，部分则不需要。与此同时，应付账款团队仍需一份干净、已验证的发票文件，能够无需持续异常处理即可完成处理、澄清、过账与付款。SupplyOn 帮助制造商为所有供应商发票创建财务管控的统一入站模型——无论供应商成熟度、发票格式或国别要求如何。

单一模型覆盖 100% 入站发票

通过统一中央入站流程处理完全上线供应商、仅开票供应商、PDF 与 XML 渠道及强制性政府平台场景的发票。

在发票成为应付账款问题前验证

在发票进入 ERP 前应用法律、业务与客户专属校验，让错误与错配更早、更系统地处理。

赋予供应商与财务团队实时状态透明

让供应商直接查看发票状态，减少人工查询流量；同时为应付账款团队提供单一驾驶舱用于审阅、澄清、批准与异常处理。

提升自动化，不排斥低成熟度供应商

支持 PO 翻转、上传、邮件、XML、M2M 集成、公共门户访问与 AI 文档提取，让自动化在异构供应商基础中规模化扩展。

解决方案

将入站开票转化为中央应付账款管控流程

SupplyOn 将开票定位为入站供应商发票的质量闸门。不再让发票流量流经割裂的邮箱、本地接口或国别专属变通方案，团队可将接收、验证、丰富化、状态处理与供应商沟通集中为财务就绪的统一流程。这让开票不仅更数字化，更可控、更合规、更易于自动化。

适配每个供应商与每个国别场景的单一入站模型

SupplyOn 专为处理入站开票的真实复杂性而设计。完全上线供应商可通过供应链协同或 AirSupply 使用 Web、上传、PO 翻转或直连 M2M 渠道开票。仅开票供应商可使用公共发票门户自助注册。强制性电子发票与 CTC 场景可通过政府平台集成按需处理。这至关重要，因为应付账款自动化唯有在流程既能容纳高度集成供应商、又能覆盖长尾供应商，且不将发票管控分散于独立系统时，方能规模化。

核心功能
  • 供应链协同与 AirSupply 开票，面向完全上线供应商
  • 公共发票门户，面向仅开票供应商
  • 政府平台集成，面向强制性电子发票场景
  • 上传、邮件、XML、PO 翻转与 M2M 直连集成选项
  • 跨所有供应商发票流的单一中央入站渠道
业务价值
  • 更好管控碎片化发票渠道
  • 更快在全供应商基础中推广数字化开票
  • 降低对国别或供应商专属变通方案的依赖
  • 国内与跨境发票流中更强应付账款标准化
A person at a desk in a modern office looks at a computer screen displaying a web-based business management dashboard.
A person works at a desk using a computer that displays a software interface with a list of items and statuses in a modern office environment.

验证、丰富化与自动化就绪的发票质量

数字化开票的真正价值不在于接收文件，而在于以正确质量接收正确文件。SupplyOn 针对法律、业务与客户专属规则验证发票，按需丰富化，并支持基于采购订单、ASN、收货或物料领用等需求数据创建发票。对于非结构化发票输入，AI 文档提取将 PDF 与扫描图像发票转化为机器可读文件。这对应付账款团队尤为关键——即使供应商行为各异，仍需获得统一的自动化就绪发票输出。

核心功能
  • 法律、业务与客户专属发票验证
  • 基于采购订单、ASN、收货或领用的需求驱动发票创建
  • PO 翻转与 AI 预填发票详情
  • 针对 PDF 与图像发票的 AI 文档提取
  • 提取数据需澄清时的人工核验选项
业务价值
  • ERP 过账前更好发票质量
  • 跨混合供应商渠道更高自动过账就绪度
  • 发票更正与数据录入更少人工投入
  • 更快发票创建、更少供应商端开票错误

状态透明、异常处理与应付账款管控

财务团队需要的不仅是发票接收。他们需要发票进入流程后的透明度与管控力。SupplyOn 为供应商与客户提供发票状态可视，包括平台状态与客户端处理状态。对应付账款团队，客户发票驾驶舱提供统一位置审阅所有发票、暂存异常发票、编辑或澄清异常、主动定义哪些偏差应导向人工审阅、批准或拒绝。这帮助减少供应商问询、改善沟通质量、将异常处理保留在受控的应付账款工作流内。

核心功能
  • 供应商端发票总览与状态可视
  • 客户处理状态回传供应商
  • 任何供应商通过发票号、日期与金额访问公共状态
  • 客户发票驾驶舱：编辑、审阅、批准、拒绝与澄清处理
  • 发票查询附加模块：供应商端发票问询与催款相关问题
  • 发票导入附加模块：跨发票来源的统一发票状态可视
业务价值
  • 减少财务与采购团队的人工查询流量
  • 供应商更好透明度，无需独立工单系统
  • 应付账款对发票异常与偏差更强管控
  • 更快澄清、更干净的下游过账与付款流程
A person using a laptop displaying a data management dashboard with a table of information and navigation menus on the screen.

开票的相关投资回报

开票材料提供了强有力的财务专属价值证明。最大收益来自整合所有入站发票渠道、提升自动过账就绪度、减少供应商查询流量、降低全球范围内验证、澄清与处理发票的总应付账款投入。

100%

通过单一中央入站模型覆盖入站供应商发票流

>90%

采购到付款情境中验证后的自动过账率

900–1200 万欧元

年处理 100 万张发票场景下的年度成本节省潜力

> 30 个国家

持续支持的全球国别合规覆盖

最高七位数

通过公共发票门户减少供应商状态查询的年度节省潜力

更少应付账款投入、更优发票质量、跨每个入站渠道的更强合规与自动化

常见问题

SupplyOn 开票是入站供应商发票的集中化解决方案。帮助制造商跨所有主要入站渠道接收、验证、丰富化、澄清与处理供应商发票，同时支持法律合规、供应商透明度与应付账款自动化。

SupplyOn 在统一流程中结合多种入站模型：面向完全上线供应商的供应链协同与 AirSupply 开票、面向仅开票供应商的公共发票门户、上传与邮件渠道、针对 PDF 与图像发票的 AI 文档提取，以及适用强制性电子发票的政府平台集成。

供应链协同与 AirSupply 开票面向参与更广泛采购到付款流程、可使用 Web、PO 翻转、上传或 M2M 集成的完全上线供应商。公共发票门户面向需要更轻量自助注册与发票状态模型的仅开票供应商。

SupplyOn 通过按需集成相关政府平台，支持国别电子发票与 CTC 场景。可接收已清算的数字化发票、映射、验证、丰富化，并为客户提供自动化就绪的发票输出。

SupplyOn 在转发发票用于过账或澄清前，针对法律规则、业务规则与客户专属规则进行验证。帮助更早发现结构性、税务相关与流程相关问题，减少后期应付账款异常处理。

PO 翻转允许供应商直接从采购订单及相关供应链对象等需求数据创建发票。这提升发票质量，因为发票基于现有交易数据构建，而非从零创建。

让每一份供应商发票更易验证、更易自动化、更易管控

将入站渠道、验证、AI 提取、国别合规、供应商状态透明与应付账款异常处理连接为结构化开票流程——让您的团队减少人工投入、提升自动化、在全球范围内规模化合规发票处理。

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