Invoicing
Oubliez les factures papier!
Aujourd’hui, tout le monde parle de la continuité numérique le long de la Supply Chain. Pourtant, la majeure partie des factures est toujours envoyée au format papier ou dans des formats type image ou «.pdf» ne pouvant pas être traités directement par les systèmes d’information. SupplyOn suit une approche globale : la particularité de notre offre est de considérer le processus «facturation» dans sa globalité, depuis l’émission de la commande jusqu’au paiement. Ceci nous permet de garantir la cohérence de toutes les informations (prix, délai, réception marchandise, etc…) et de générer des économies d’échelle importantes le long de la chaîne de valeur.
Les solutions de facturation classiques ne traitent pas le sujet dans sa globalité
Aussi banal que cela puisse paraître, un problème majeur dans le processus de facturation est le fait que les fournisseurs envoient encore principalement des factures papier. Celles-ci doivent être contrôlées soit manuellement, soit grâce à divers systèmes de reconnaissance de facture, dont l’efficacité est variable. Souvent, il est nécessaire de réconcilier les informations de la facture avec celles de la commande, généralement de façon manuelle: présence du numéro de commande, validité du prix, etc… Lorsque la facture ne comporte pas les données clé permettant son affectation dans les divers systèmes d’information, cela génère une charge de travail à faible valeur ajoutée, qui engorge les services comptabilité et achats.
SupplyOn Invoicing : une solution « end to end »
L’avantage de l’offre SupplyOn est la capacité à générer une facture directement depuis la commande, déjà présente dans le système. Les données de commande sont actualisées et enrichies tout au long du cycle de vie de la commande. Lorsque la commande est clôturée par la réception des biens ou des services, les données validées par les deux parties sont le socle de l’émission de la facture.
Ceci présente des avantages décisifs par rapport aux factures électroniques classiques : le numéro de commande est directement présent sur la facture – par construction, ce qui rend d’une part le processus conforme vis-à-vis des autorités fiscales, et d’autre part accélère nettement le contrôle des factures. L’émission de la facture est également simplifiée pour les fournisseurs, puisque le système reprend l’ensemble des données de la commande à la livraison. Enfin, SupplyOn effectue sur les données de facturation un contrôle relatif aux exigences réglementaires.
Les avantages de SupplyOn Invoicing
- Gains d’efficacité : le temps passé à établir et à contrôler manuellement la facture peut être réduit de près de 60 %
- Compliance vis-à-vis des délais de paiement : les délais de paiement légaux et contractuels sont respectés grâce à un contrôle plus rapide des factures
Le réseau de fournisseurs de SupplyOn est unique au monde
SupplyOn met à votre service plus de 65 000 entreprises dans le monde entier par le biais de notre hub sécurisé disponible avec une simple connexion Internet. Grâce à la puissance de ce réseau, vous pouvez démultiplier l’efficacité de votre chaîne de valeur «Procure-to-Pay» avec Invoicing.