Éviter les annulations et les notes de crédit fastidieuses – grâce à la garantie de factures conformes aux règles pour de nombreux pays
Les factures erronées, qui ne répondent pas aux exigences du pays concerné, génèrent souvent un surcroît de travail considérable. S’il manque par exemple une information essentielle, la facture ne peut pas être traitée – il en résulte des processus d’annulation compliqués.
SupplyOn Invoicing aide les fournisseurs à créer des factures juridiquement valables, vérifie leur conformité avec la législation en vigueur et signale automatiquement les erreurs. Ainsi, seules les factures conformes à la législation en vigueur et pouvant être traitées sans problème arrivent dans votre comptabilité.
Grâce à de nombreux modules complémentaires, les factures peuvent également être traitées conformément à la loi dans un nombre croissant de pays dits de contrôle continu des transactions (CCT). Dans ces pays CTC, les factures doivent être validées via un portail gouvernemental au moment de leur envoi ou avant. Les données fiscales et de facturation sont alors transmises en temps réel à l’administration fiscale du pays concerné.
En Chine, l’envoi de factures s’effectue via des documents appelés fapaio. Le China Golden Tax Add-On de SupplyOn Invoicing permet un traitement sans faille, aussi bien des justificatifs papier que des justificatifs numériques Fapiao. Le processus Fully Digitized eFapiao (FDEF), actuellement en phase pilote, est également pris en charge par SupplyOn.
L’extension pour SupplyOn Invocing vérifie automatiquement, pour les factures nationales mexicaines, si le numéro de facture unique obligatoire (UUID) attribué par le portail gouvernemental national SAT est présent – et vous transmet la facture après vérification finale.
Le module complémentaire India Clearance aide les fournisseurs en Inde à faire valider leur facture par le portail gouvernemental national – et vérifie ensuite si l’IRN (Invoice Reference Number) attribué par le portail est correctement indiqué sur la facture.
Avant l’envoi obligatoire au portail gouvernemental SDI, le module complémentaire de SupplyOn vérifie la facture et génère une pré-livraison avec un identifiant de facture unique, le GUID. En plus de la facture officielle envoyée via le portail gouvernemental SDI, SupplyOn envoie cette pré-valeur en parallèle au système ERP du client. Dès que le client reçoit la facture officielle, il l’associe simplement à la pré-livraison à l’aide du GUID.
L’Allemagne prévoit d’introduire une facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B. Dans le cadre d’une introduction progressive à partir de 2025-2027, toutes les factures devront être disponibles dans un format numérique. Deux formats sont possibles. X-facture et ZUGFeRD. SuppyOn propose un add-on pour la facturation qui peut traiter 100% des factures des fournisseurs.
En France, l’introduction d’un modèle de clearance est prévue pour 2026. SupplyOn travaille déjà à un add-on correspondant pour soutenir le processus prévu. Les factures nationales pourront ainsi continuer à être traitées par SupplyOn.
La facture électronique sera progressivement introduite en Allemagne dans le cadre de la loi sur les opportunités de croissance. A partir de 2028, les factures papier ou PDF ne seront plus autorisées pour les grandes entreprises, mais uniquement les factures électroniques lisibles par machine. La solution « eInvoicing Germany » de SupplyOn aide les entreprises à se conformer aux exigences légales et permet de recevoir et de traiter 100% des e-factures allemandes via un canal d’entrée central.
Il vous suffit de saisir vos coordonnées – nous vous contacterons dans les plus brefs délais.
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