Procure-to-Pay : Des processus intelligents et 100% de conformité dans les achats

Deux approches intelligentes pour les achats production et les achats généraux : le Central Procurement Hub et Smart Procurement. Conformité de l’entreprise comprise.

 

Une équipe imbattable

Les deux outils “Smart Procurement” et “Central Procurement Hub” sont les éléments centraux d’une suite d’approvisionnement complète et intégrée permettant d’établir des processus uniformes dans toute l’entreprise de manière efficace et transparente. Cela répond également à toutes les exigences en matière de conformité de l’entreprise – tant en ce qui concerne le législateur que les spécifications et directives internes.

Le processus d’approvisionnement est lié de manière transparente au processus de facturation intégré via SupplyOn. Cela permet de traiter et de comptabiliser les factures automatiquement. Les deux parties – clients et fournisseurs – ont une transparence totale sur le statut de toutes les transactions.

Avantages

Conformité à 100 % des achats mondiaux grâce à des processus documentés et vérifiables

Jusqu’à 40 % d’économies de coûts grâce à des processus intelligents assistés par l’IA

Possibilité d’un degré d’automatisation des processus d’achat allant jusqu’à 80 %.

Un seul outil central pour tous les processus d’approvisionnement, tant pour les achats production que pour les achats généraux

 

Central Procurement Hub

En tant que système d’approvisionnement central, le Central Procurement Hub regroupe toutes les fonctions d’achat de l’entreprise en un seul endroit: des demandes en texte libre jusqu’au suivi et à l’analyse intelligente de tous les processus d’achat, en passant par les appels d’offres tactiques.

Le Central Procurement Hub peut être facilement intégré, même dans des paysages de systèmes très hétérogènes composés de différents systèmes SAP ERP, S4/HANA et non SAP, et les regroupe dans un emplacement central. Le nombre de systèmes pouvant être intégrés n’est pas limité.

 

Smart Procurement

Smart Procurement permet à tous les membres de l’entreprise d’accéder à un outil d’achat intuitif qui couvre le processus prédéfini de l’approvisionnement au paiement. L’approvisionnement intelligent permet à tous les membres de l’entreprise, même ceux des secteurs éloignés des achats, de se procurer des biens et des services de manière indépendante, en tenant compte des règles d’achat et de conformité de l’entreprise.

L’acheteur a accès aux catalogues et aux plateformes d’achat diffusés par le service des achats, il peut regrouper ses besoins dans un panier et passer ensuite commande. Pour les besoins individuels, l’utilisateur est guidé intuitivement vers le bon canal d’achat. Si nécessaire, la demande d’achat est transférée à l’acheteur. Le demandeur reçoit un aperçu complet du statut jusqu’à la livraison.

Des fonctionnalités intelligentes et intégrées en un coup d’œil :

  • Gestion des catalogues
  • Gestion des canaux
  • Smart Self-RfQ
  • Demandes d’achat en texte libre
  • Panier
  • Approvisionnement tactique
  • Workflows de validation
  • Collaboration sur les bons de commande
  • Facturation
  • Collaboration sur le statut des paiements et des factures
  • Analyse intelligente des achats
  • Gestion des données de référence

 

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