Des données toujours à jour grâce à une gestion standardisée des documents

Une exécution sans faille de la commande, à la satisfaction absolue du client, cela implique de connaître parfaitement ses exigences. Et lorsqu’elles changent, d’en être informé rapidement et de manière fiable, pour éviter d’onéreux retards dans la chaîne de processus. SupplyOn Document Management vous offre une gestion claire des documents, grâce à laquelle vous êtes toujours à la pointe de l’information. C’est la base d’une gestion structurée et standardisée des documents clients, qui simplifie la mise à jour des normes de travail et prescriptions en vigueur.

L’utilisation de Document Management représente clairement un gain d’efficacité pour nous et nos clients. De plus, l’information automatique sur les mises à jour et l’accès aux normes et prescriptions, à tout moment et en tout lieu, sont indispensables à une gestion intégrée de l’information. »

Bernd Osowski, Vice-Directeur Construction, Hirschvogel Umformtechnik GmbH

Fonctionnement de la gestion des documents dans SupplyOn

Une fois enregistré comme utilisateur, vous vous connectez simplement à la plateforme en ligne de SupplyOn. SupplyOn Document Management met à votre disposition les derniers documents de vos clients, tels que normes de travail et schémas, en ligne. Des fonctions de recherche vous permettent de retrouver les documents que vous cherchez, rapidement et de manière fiable. En cas de modification d’un document, vous êtes automatiquement informé par e-mail. Vous pouvez visualiser immédiatement la nouvelle version dans votre système. L’historique d’un document vous donne en outre un aperçu de toutes les modifications passées.

Vous pouvez ainsi gérer toutes sortes de documents :

  • Schémas de construction
  • Listes de pièces
  • Spécifications
  • Normes de travail
  • etc.

Vos avantages

  • A tout moment, vous avez accès à tous les documents du client qui sont importants pour vous.
  • En cas de modification, vous êtes averti par e-mail et pouvez immédiatement télécharger la version mise à jour.
  • Tous les documents de votre client vous sont accessibles par voie électronique, ce qui est synonyme de qualité et de transfert interne optimal des données.