采购人员面临着前所未有的挑战，全球关税波动、地缘政治危机、关键原材料短缺以及日益增长的ESG合规要求，这使得采购工作变得更加复杂和艰难。战略采购人员必须在风险、规则和时间的多重压力下，积极管理并持续调整其供应商基础。
除了识别和认证可靠的供应商外，采购团队还必须尽早发现并降低风险。此外，需要全面掌控供应商的审批和分类，同时确保可追溯性和合规性。
SupplyOn为采购人员提供了一个结构清晰、自动化的供应商生命周期管理解决方案，能够有效简化供应商管理流程，为采购、质量、风险管理和合规团队创造实实在在的附加值。
逐步解释SupplyOn流程
1. 供应商识别和预审
SupplyOn是汽车、航空航天和制造业领先的全球供应商网络，连接了超过140,000家公司。采购人员可以高效地找到合适的商业伙伴，或者无缝对接现有联系人。基于经过验证的数据，快速、有针对性地搜索供应商。采购人员无需从零开始，即可获得SupplyOn供应商社区内广泛且经过验证的网络。
2. 定制化的资质档案
质要求因产品组、地区、部门或风险水平而异。供应商生命周期管理允许采购人员定义个性化的资质档案，并自动生成问卷、验证文件、检查和评估标准等，无需涉及IT或手动搜索最新的模板。
自动化的资质流程，可审计。参与资质流程的所有相关者都根据标准化的标准评估供应商，确保决策的一致性和透明性。如果情况发生变化，采购人员可以轻松调整或适应企业的标准。
3. 早期风险识别
通过结构化、上下相关的流程，根据供应商类型、位置和产品组自动请求正确的信息。这使企业能够在风险扰乱运营之前识别并降低风险，无论是财务风险、质量相关风险还是ESG驱动的风险。
基于最小化风险的明智供应商选择。风险被系统地发现并评估，企业可以根据可靠的数据选择可靠且战略对齐的供应商。
4. 跨部门协同
来自采购、质量、可持续性、风险管理和其他业务部门的团队在一个共享的、基于角色的系统内协作。诸如审计、风险评估和证书审查等任务会自动分配，然后跟踪截止日期并将结果集中记录。
明确的责任和顺畅的协调。每个人都知道何时该做什么，消除了重复工作并避免了沟通空白。
5. 结构化的审批和战略分类
只有授权用户才能批准供应商并分配战略分类，例如“首选供应商”或“暂停新业务”。任何变化，如与ESG或绩效相关的问题，都可以立即反映在分类状态中。
基于准确、可靠数据的自信决策，并与公司整体采购战略保持一致。
6. 中央数据维护
所有相关的供应商信息，包括资质、评估、证书、审批和分类，都存储在一个中央数字档案中。数据始终是最新的，并且完全集成到各个系统中。
对供应商数据的全面透明度和掌控。企业无需再搜索电子邮件或电子表格，所有供应商数据和绩效报告都可在一处轻松获取。
总结：结构引领成功
SupplyOn供应商生命周期管理不仅仅是一个软件工具，它提供了一个经过实践检验的、结构化和战略性的流程，确保安全的供应商选择，降低风险，并打破内部孤岛。作为全球网络的成员，潜在供应商成为透明、合规且安全的长期合作伙伴。通过SupplyOn供应商生命周期管理，采购人员可以更好地应对复杂多变的商业环境，实现清晰、可掌控的且合规的采购流程。
