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客户满意

与中国供应商一起提高流程的成熟度——包括“金税”

一家全球一级供应商已在其中国工厂引入 SAP,以优化生产计划。 该项目提供了一个全面优化内部和外部流程的机会,包括为供应的零件引入端到端标签以及支持中国政府要求的“金税”增值税发票系统的发票审批流程. 与 SupplyOn 咨询团队密切合作,130 家供应商被整合到流程中。 该项目的设计方式使其可以作为更多中国网站的模板,并且以修改后的形式也适用于中国以外的网站。

挑战

该公司面临着优化其在中国的生产流程的挑战。 之前的流程允许在生产前一天晚上更改计划。 然而,这种灵活性是有代价的:高库存水平、生产停机时间和高水平的组织支出。

此外,所使用的包装标签不支持从收到零件到安装零件的端到端处理。 因此,需要对组件进行耗时的重新标记,以便能够在流程的所有阶段识别它们。

中国政府要求的“金税”增值税发票系统也意味着大量的额外工作——尤其是在发票包含错误的情况下。 在这种情况下,必须检索和更正已登记的发票 – 费用相当可观。

SupplyOn 解决方案

SupplyOn 顾问的建议是在生产前两天确定生产计划,以减少库存水平和组织支出并稳定生产过程。 供应商会收到一份预览通知,通知他们未来几周和几个月内所有即将交付的货物。 这使他们能够长期优化自己的生产计划。 现在,供应商将在交货前不久通过取消通知确切的时间和数量。

为优化采购零件的内部处理,SupplyOn 开发了一个新标签,涵盖从货物接收和入库到交付到生产线并实际安装的整个内部流程。 标签包含 proc 的所有必要信息

最后但同样重要的是,SupplyOn 启用了发票审批流程,可确保仅对正确交付的组件开具发票。 此流程先于“金税”增值税发票程序,使发票投诉和已登记发票的更正成为过去。

Golden Tax Prozesse

项目详情

作为集团范围内生产流程标准化的一部分,具有功能受限供应商门户的单个 ERP 系统已被替换。 这已被与 SupplyOn 协作平台链接的 SAP 系统所取代,并首次允许与供应商进行端到端流程。 第一步涉及在三个选定的工厂推出新的 IT 环境。 SupplyOn 设计该项目的方式使其也可以作为所有其他中国网站的模板。 其中很大一部分甚至可以用于在中国以外的地点实施。

由于 SupplyOn 的标准化、工具支持的推出程序,130 家供应商在短短几个月内接受了培训,并集成到无缝的电子订购、标签和发票流程中。 在截止日期 – 2014 年 1 月 1 日 – 旧系统被关闭,并且成功地切换到新的 SAP 和 SupplyOn 系统。

新流程会立即向供应商展示客户预订了哪些零件以及哪些零件是投诉的对象。 供应商还可以查看客户仓库中的当前库存水平,并在库存变动方面享有完全的透明度。

得益于新的发票审批流程,发票在提交前会经过检查。 这确保了登记为“金税”的发票是正确的,并防止必须再次取消预先增值税申报表。

优势一览

  • 由于生产前有两天的“冷冻区”,生产计划更稳定,库存水平更低
  • 预先批准发票,简化“金税”流程
  • 通过自动化收货流程提高收货效率
  • 处理购买的组件时的效率更高 – 从接收、存储然后交付到生产线直到质量保证 – 由于引入了包含该过程所需的所有信息的新标签
  • 由于错误零件的自动预订,简化了投诉流程。
  • 标准化、稳定和透明的供应商流程使流程更高效

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