客户满意

100%规范采购

大陆汽车(Continental)采用SupplyOn集中化平台实施全球透明化、标准化的采购流程

为确保国际化公司集团能严格遵守由法律和客户指定的规范守则，这就需要所有签订合同相关的采购决策提供最大的透明性。谁涉及决策制定流程？哪个文件是决策依据？哪些供应商分别提供了哪些条件？大陆汽车(Continental)集团已通过SupplyOn平台建立了一套标准化的采购流程，使各项采购决策更加全面和透明，同时让采购部门工作更加高效。

挑战

大陆汽车(Continental)集团面临的困难在于在全球范围内重建采购流程，使该流程能符合法律条例，并满足其客户提出的日益严格的需求。大陆集团需要引进一套集中化系统，在公司集团每年签署合同相关制定约2,500项决策时提供服务，处理并记录从询报价一直到最终合同签署的整个流程。这种做法的目的在于利用最少的精力追踪查看全球各地每个采购决策从开始到结束的整个过程。

由于采购项目变得日益复杂，且采购量高达120亿欧元，之前的流程有其局限性。很多签订合同流程涵盖了众多人员和部门：项目买方及特定材料组别的负责人通常位于全球各个不同国家，而运营管理层、物流质量管理部门及采购部门——高复杂程度只能花费大量精力才能对他们进行掌控。

管理层还面临另一个困难在于梳理决策模板，该模板需要包含制定决策流程相关的信息。大陆集团采购部门约有1200个买方工作人员，遍布全世界100个生产基地，因此该目标意义重大，能大大提高采购部门的效率，让买方能腾出更多时间去处理重要的战略相关任务。该目标最终由广泛自动化评估工具得以实现。

SupplyOn解决方案

大陆汽车(Continental)决定在整个集团使用SupplyOn采购系统以解决其采购相关的困难。首先，该系统工具满足了让所有涉及采购决策相关的每个人员能从一开始即加入到这个流程中并且能获取所有相关文档和信息。其次，该系统工具清晰透明地记录了每次合同签订的过程是否遵循其采购规范，从而确保合同签署决策的透明性和无其他竞争争议性。一旦关闭可选择将其“冻结”。

为了能让决策团队在制定决策前有重要的衡量标准，系统根据采购项目的复杂程度配置了多种可用模版。自动化评估报价是SupplyOn采购的标准功能的核心所在，是根据集团要求配置的。这就满足了管理层对于精准信息的要求。

为了提高采购团队的效率，系统建立了采购数据库记录全球范围内每个需求所处的各个状态：称为“采购列表”。该功能不仅深入分析采购量及价格，并加强了买方议价的地位，而且为采购团队的成功提供了透明性便于其衡量。