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智能开票

通过整个P2P流程的智能数字化实现发票的自动处理–从订单到最终付款。

完全自动地处理和开具发票

通过SupplyOn,开票过程早在创建发票之前就开始了,实际上是在将采购订单发送给供应商之后就开始了。这样一来,双方在订单处理过程中产生的所有相关数据都包含在发票中。

一方面,这使得供应商更容易创建发票–他可以根据订单和交货数据轻松地生成发票。另一方面,端到端的数字化流程使发票具有最高的数据质量–换句话说,发票数据与采购订单和货物收据的数据相匹配,从而可以自动入账。

智能发票的好处

90%

高水平的自动化

由于高质量的数据和结构化的发票数据,90%以上的发票可以自动预订–关键词月台

节省流程成本

R减少了财务管理方面的手工劳动,因为内部检查和批准工作流程被取消,发票与采购订单自动核对(P2P检查)

发票数据格式的标准化

来自不同输入渠道的发票被转换为标准化的格式,这有利于进一步处理

高透明度

供应商可以在任何时候检查发票处理的状态

主要特点一览

  • 智能控制机制和合理性检查确保供应商开具发票时符合国家规定、税法和客户的要求。
  • 基于AI的算法填补缺失的信息
  • 自动将订单数据转换为发票数据
  • 覆盖众多发票输入渠道:直连EDI和网络应用,通过XML、CSV、Excel或PDF传输发票数据
  • PDF 发票被转换为结构化的数字发票文件,可在客户处自动处理
案例研究

博世使供应商能够拥有全面的发票状态视图——无论发票渠道如何

博世集团通过多种不同渠道从其供应商处收到发票,从纸质发票到电子发票。 然而,到目前为止,供应商只能获得电子发票处理状态的概览。 因此,除了余额确认或提醒之外,有关付款日期或发票状态的一般查询也增加了。 因此,博世与 SupplyOn 一起开发了一个财务门户,让供应商可以全面了解处理状态,而不受发票渠道的影响。 财务门户中与博世现有工具集成的查询渠道还降低了内部管理成本并提高了服务水平。

智能发票——如何充分发挥电子发票的潜力

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