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Finance Portal

Toutes les factures, y compris leur statut actuel, en un coup d’œil

Transparence totale sur le statut des factures

Quand puis-je espérer recevoir le paiement de ma facture – en d’autres termes, mon argent ? La réponse à cette question peut revêtir une importance existentielle pour les entreprises. Il est donc d’autant plus important pour chaque entreprise de pouvoir suivre à tout moment le statut des factures. Tout aussi important – tant pour le client que pour le fournisseur : être capable de clarifier les écarts avec un minimum d’effort.

C’est exactement ce que permet le portail SupplyOn Finance : toutes les factures peuvent être consultées en un point central, tous les processus liés aux factures peuvent être initiés et traités de manière centralisée et compréhensible pour les deux parties.

Avantages du Finance Portal

Réduction des tâches manuelles: Réduction considérable du nombre de questions sur les factures et clarification plus rapide en cas d’écarts, rappels, etc.

Haute transparence: Tous les processus liés aux factures sont traités en un point central, ce qui signifie que le statut des factures est transparent pour le fournisseur et que les questions peuvent être traitées de manière ciblée

»Le Finance Portal de SupplyOn est une très bonne solution pour nous et nos fournisseurs. Elle nous permet de rendre nos processus globaux considérablement plus efficaces et d’augmenter le niveau de service. Nos fournisseurs bénéficient également d’une meilleure visibilité du statut de toutes leurs factures à Bosch, quel que soit le canal qu’ils utilisent pour nous les envoyer.«

Alexandra Mesquita responsable mondiale des processus de factures numériques chez Robert Bosch GmbH

Les principales caractéristiques en un coup d’œil

  • Affichage du statut de toutes les factures – y compris celles qui n’ont pas été créées via SupplyOn Invoicing
  • Possibilité de lancer des processus liés aux factures tels que des rappels, des confirmations de solde et des demandes de renseignements de toute nature depuis un point central
  • Une clarification rapide et simple en cas d’écarts et d’incohérences
  • Un processus continu et transparent, de la commande au paiement en passant par la facturation
Études de cas

Bosch donne aux fournisseurs une vue d’ensemble du statut des factures, quel que soit le canal de facturation

Le groupe technologique Bosch reçoit les factures de ses fournisseurs par différents canaux, allant du papier à la facturation électronique. Jusqu’à présent, les fournisseurs ne pouvaient toutefois obtenir un aperçu du statut que pour les factures envoyées par voie électronique. En conséquence, outre les confirmations de solde et les rappels, les demandes de renseignements sur les dates de paiement ou le statut d’une facture sont de plus en plus fréquentes. Bosch a donc développé, en collaboration avec SupplyOn, un Finance Portal qui offre aux fournisseurs une vue d’ensemble du statut, quel que soit le canal de facturation. La fonctionalité de demande de renseignements du portail financier, intégrée aux outils existants chez Bosch, réduit également le travail administratif interne et augmente le niveau de service.

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