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「前期技术评审」解决方案助力ZF和大陆集团简化新产品寻源流程

关键词: 前期技术评审, 战略寻源

SupplyOn前期技术评审解决方案,使公司可以轻松对供应商进行可行性评估,创建了从采购到APQP项目管理的数字化过渡。
SupplyOn前期技术评审解决方案,使公司可以轻松对供应商进行可行性评估,创建了从采购到APQP项目管理的数字化过渡。

大陆集团(Continental)和采埃孚集团(ZF Friedrichshafen)有许多汽车主机厂的客户,他们对物流、质量、数量和合规的要求会特别高。 因而,绝对可靠的合作伙伴或者供应商对这两家公司而言尤为重要。

当需要供应一批新的规格的零件时,如何与其供应商,尤其是新建立合作关系的供应商确定,他们是否能够按照其要求生产相应规格的零件,并按时、安规准确交付相应数量的零件?

SupplyOn的云服务解决方案「前期技术评审」为所有的客户提供了解决的思路。 那它究竟是如何准确地协助我们的客户解决这一问题的呢?

所有数据随时可用

客户公司的质量管理人员和物流人员无需在「前期技术评审」中输入供应商数据,例如联系人,零件号和相关的项目数据,他们只需直接将这些信息从SupplyOn现有的「寻源」中转移到他们的可行性报告中。

数据自动从SupplyOn「战略寻源」解决方案转移到SupplyOn「前期技术评审」解决方案中
数据自动从SupplyOn「战略寻源」解决方案转移到SupplyOn「前期技术评审」解决方案中

预设供应商问卷

为了评估供应商的资质,大陆集团和采埃孚在「前期技术评审」中使用了预先设定的问卷。只需简单点击鼠标,即可从模板问卷中选取符合要求的问题,而后直接将问卷分发给几个潜在的供应商进行回答,大大节约了其时间,提高了工作效率。

线上云合作

大陆集团和采埃孚没有费力地通过发送电子邮件的形式将问卷分别发送给多家供应商,而是使用了「前期技术评审」透明的在线协作方式。这就意味着:客户和供应商始终使用相同的、最新的数据,从而使他们能够协同处理需求并进行相应调整。

因此,客户们不再苦于会收到不同版本的邮件附件,而增加其工作成本。 此外,采购,质量和物流部门的不同客户部门也可以使用相同的数据。

状态追踪变得容易

供应商回答了有关技术和物流可行性的问卷后,客户便会通过选择状态来评估每个回答。 除了“接受”和“不接受”之外,他们还可以选择在确认接受与否前让供应商进行“其他操作”,如重新提交资料或者提交补充资料,使得问卷信息更加详细、完整。

大陆汽车采购系统项目负责人Lambert Hartl说道: “当所有回答均设置为“接受”时,大陆集团将整个前期技术评审的状态设置为“可行的”, 供应商前期技术评审就此完成。 在SupplyOn 「前期技术评审」中,只需单击一下,我们就可以创建包含所有相关数据的报告,自动生成封面,供双方签字。 最后,我们可以在「前期技术评审」中上传可行性报告的文档,此后所有相关方都可以获取到所有相关信息。”

鼓励数据传输

客户的采购部门会自动将可行性报告的结果从「前期技术评审」转移到其SupplyOn「战略寻源」中,之后向最有资质的供应商进行定点。再次单击,将在SupplyOn「项目管理中」与所选供应商一起开始APQP流程。采购中的项目,零件和供应商数据以及重要文件附件会自动传输到新的APQP项目中。

Martin Lerner, Project Leader Supplier Management, ZF Friedrichshafen
采埃孚风险管理和标准供应商管理项目负责人Martin Lerner

采埃孚风险管理和标准供应商管理项目负责人Martin Lerner说道:“这大大简化了通常很庞大的项目,因为事先已经阐明了许多问题。 因此,SupplyOn 的「前期技术评审」为我们节省了大量时间并简化了流程。”

 

所有获益点一目了然

借助新的标准解决方案「前期技术评审」,SupplyOn现在为所有客户提供了一个简单的可行性报告,该报告明显优于电子邮件流程。它与SupplyOn战略寻源、项目管理和客户的后端系统的智能集成以及清晰的状态跟踪,节省了客户的时间和资源。

对于供应商而言,他们受益于此:他们只需输入一次数据,并在进行更改时能立即收到电子邮件通知。 完成「前期技术评审」后,供应商还对客户如何评价他们有明确的专业反馈。

Lambert Hartl, Project Leader, Continental Automotive Purchasing Systems
大陆汽车采购系统项目负责人Lambert Hartl

大陆汽车采购系统项目负责人Lambert Hartl说道:

通过「前期技术评审」,SupplyOn决定性地改善了我们作为客户和供应商之间的项目协调和沟通。我们的流程是标准化的,可追溯的,因此完全符合法律规定。 现在可以替换以前繁琐的电子邮件流程。数字化的协作流程让我们的工作变得更加简单。

Wolfgang Schmetterer

专家

我负责SupplyOn Services中的语言表达,在不同的情况下使用最合适的表达。我还负责流程的编辑以及15种语言的翻译工作。我将在博客中介绍质量、采购和SupplyOn门户领域中的数字服务和应用程序。

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