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A laptop displays a supplier information form on a web interface, showing sections for general details, currency, references, and supplier addresses.
  • Rechnungsmanagement

Rechnungsbearbeitung zu einem regelkonformen, automatisierbaren Prozess machen

SupplyOn ermöglicht es, 100% aller eingehenden Lieferantenrechnungen über einen zentralen Eingangskanal zu digitalisieren und zu steuern. Von der Rechnungsstellung via SCC und AirSupply, über die Integration von öffentlichen Portalzugängen und Behördenplattformen, bis hin zu KI-basierter Dokumentenextraktion: Damit erhöhen Teams den Automatisierungsgrad, verbessern die Compliance und reduzieren den Aufwand im Kreditorenbereich weltweit.

Die Herausforderung

Automatisierte Rechnungsverarbeitung scheitert an unterschiedlichen Eingangskanälen und Formaten sowie länderspezifischen Vorgaben

Rechnungen kommen über zu viele Kanäle und in zu unterschiedlichsten Formaten an und müssen unterschiedlichste länderspezifische Vorgaben erfüllen. Einige Lieferanten sind vollständig integriert, andere versenden PDFs per E-Mail. In manchen Ländern ist der Austausch über staatliche Plattformen verpflichtend, in anderen nicht. Gleichzeitig benötigen AP-Teams eine einheitliche, geprüfte Rechnungsdatei, die ohne aufwendige Ausnahmen verarbeitet, gebucht und bezahlt werden kann. SupplyOn schafft ein einheitliches, vom Finanzbereich gesteuertes Eingangsmodell für alle Lieferantenrechnungen – unabhängig von Eingangskanal, Format oder regulatorischen Anforderungen.

100% aller eingehenden Rechnungen in einem Modell abdecken

Verarbeitung von Rechnungen aus vollständig integrierten Lieferanten, reinen Rechnungsprozessen sowie PDF- und XML-Kanälen und verpflichtenden Behördenplattformen in einem zentralen Prozess.

Rechnungen validieren, bevor sie im AP Probleme verursachen

Prüfung anhand rechtlicher, geschäftlicher und kundenspezifischer Regeln, bevor Rechnungen ins ERP gelangen.

Transparenz über den Rechnungsstatus für alle Beteiligten schaffen

Lieferanten sehen den Status direkt, während AP-Teams ein zentrales Cockpit für Prüfung, Klärung und Freigabe nutzen.

Automatisierung steigern, ohne weniger integrierte Lieferanten auszuschließen

Unterstützung von PO-Flip, Upload, E-Mail, XML, M2M-Integration, Portalzugang und KI-Extraktion für eine skalierbare Automatisierung.

Die Lösung

Eingangsrechnungen in einen zentral gesteuerten AP-Prozess überführen

Statt fragmentierter Posteingänge, lokaler Schnittstellen oder länderspezifischer Workarounds werden Eingang, Validierung, Anreicherung, Statusmanagement und Kommunikation in einem durchgängigen Prozess gebündelt. So wird Rechnungsverarbeitung nicht nur digitaler, sondern auch steuerbarer, regelkonformer und automatisierbar.

Ein zentrales Eingangsmodell für alle Lieferanten und Länderanforderungen

SupplyOn beherrscht die Komplexität der Rechnungsverarbeitung: Vollständig integrierte Lieferanten nutzen SCC oder AirSupply über Web, Upload, PO-Flip oder direkte M2M-Anbindung. Reine Rechnungssteller greifen auf das öffentliche Rechnungsportal mit Selbstregistrierung zu. Verpflichtende E-Invoicing- und CTC-Szenarien werden über Behördenplattformen integriert. So lässt sich Automatisierung skalieren und ein hoher Grad an Dunkelbuchungen erzielen.

Kernfunktionen
  • Rechnungsstellung über SCC und AirSupply für integrierte Lieferanten
  • Öffentliches Rechnungsportal für reine Rechnungssteller
  • Integration von Behördenplattformen für verpflichtende E-Rechnungen
  • Upload-, E-Mail-, XML-, PO-Flip- und M2M-Integrationsoptionen
  • Ein zentraler Eingangskanal für alle Rechnungsflüsse
Mehrwert
  • Mehr Kontrolle über fragmentierte Eingangskanäle
  • Schnellere Einführung digitaler Rechnungsprozesse
  • Weniger Abhängigkeit von individuellen Sonderlösungen
  • Höhere Standardisierung im Kreditorenprozess national und international
A person at a desk in a modern office looks at a computer screen displaying a web-based business management dashboard.
A person works at a desk using a computer that displays a software interface with a list of items and statuses in a modern office environment.

Validierung, Anreicherung und automatisierungsfähige Rechnungsqualität

Der Mehrwert digitaler Rechnungsverarbeitung liegt in der Qualität der Daten. SupplyOn validiert Rechnungen nach rechtlichen, geschäftlichen und kundenspezifischen Regeln, ergänzt fehlende Informationen und ermöglicht die Erstellung auf Basis von Bedarfsdaten wie Bestellungen, Lieferavisen, Wareneingängen oder Materialentnahmen. KI-basierte Extraktion wandelt PDFs und gescannte Dokumente in strukturierte, maschinenlesbare Daten um.

Kernfunktionen
  • Validierung nach rechtlichen, geschäftlichen und kundenspezifischen Vorgaben
  • Bedarfsgesteuerte Rechnungserstellung aus Bestellungen, ASN, Wareneingang oder Entnahmen
  • PO-Flip und KI-basierte Vorbefüllung von Rechnungsdaten
  • KI-gestützte Extraktion aus PDF- und Bildrechnungen
  • Option zur manuellen Verifikation bei Klärungsbedarf
Mehrwert
  • Höhere Datenqualität vor ERP-Verbuchung
  • Bessere Voraussetzungen für automatische Buchung
  • Weniger manueller Aufwand bei Korrektur und Dateneingabe
  • Schnellere Rechnungserstellung und weniger Fehler auf Lieferantenseite

Transparenz, Ausnahmebehandlung und Kontrolle im Kreditorenprozess

Finanzteams benötigen vollständige Transparenz und Steuerung. SupplyOn bietet Statusübersichten für Lieferanten und Unternehmen sowie ein zentrales Cockpit zur Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen und zur Steuerung von Abweichungen.

Kernfunktionen
  • Rechnungsübersicht und Statustransparenz auf Lieferantenseite
  • Sichtbarkeit des kundenseitigen Bearbeitungsstatus für Lieferanten
  • Öffentlicher Statuszugriff für alle Lieferanten über Rechnungsnummer, Datum und Betrag
  • Cockpit zur Bearbeitung, Prüfung, Freigabe, Ablehnung und Klärung von Rechnungen
  • Zusatzmodul Invoice Inquiry für rechnungsbezogene Lieferantenanfragen und Mahnfragen
  • Zusatzmodul Invoice Import für eine einheitliche Sicht auf den Rechnungsstatus über alle Rechnungsquellen hinweg
Mehrwert
  • Weniger manuelle Rückfragen an Finanz- und Einkaufsteams
  • Mehr Transparenz ohne separate Ticketsysteme
  • Bessere Kontrolle über Abweichungen
  • Schnellere Klärung und reibungslose Weiterverarbeitung
A person using a laptop displaying a data management dashboard with a table of information and navigation menus on the screen.

Relevanter ROI im Rechnungsmanagement

Die größten Effizienzgewinne entstehen durch die Bündelung aller Eingangskanäle, höhere Automatisierungsraten, weniger Rückfragen und geringeren Gesamtaufwand im Kreditorenprozess.

100%

Abdeckung aller eingehenden Rechnungsflüsse

>90%

automatische Buchungsquote im P2P-Kontext

9–12 Mio. EUR

Einsparpotenzial jährlich bei 1 Mio. Rechnungen

> 30 Länder

mit unterstützter Compliance

bis zu 7-stellig

Einsparpotenzial durch reduzierte Statusanfragen

Weniger Aufwand im Kreditorenbereich. Höhere Datenqualität. Mehr Compliance und Automatisierung über alle Eingangskanäle hinweg.

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn Invoicing ist eine zentrale Lösung für eingehende Lieferantenrechnungen. Sie unterstützt Fertigungsunternehmen dabei, Rechnungen über alle relevanten Eingangskanäle hinweg zu empfangen, zu validieren, anzureichern, zu klären und zu verarbeiten – unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben, mit hoher Transparenz für Lieferanten und optimierter Automatisierung im Kreditorenprozess.

SupplyOn kombiniert mehrere Eingangsmodelle in einem durchgängigen Prozess: Rechnungsstellung über SCC und AirSupply für vollständig integrierte Lieferanten, das öffentliche Rechnungsportal für reine Rechnungssteller, Upload- und E-Mail-basierte Kanäle, KI-gestützte Dokumentenextraktion für PDF- und Bildrechnungen sowie die Integration von Behördenplattformen bei verpflichtendem E-Invoicing.

SCC und AirSupply sind für vollständig integrierte Lieferanten konzipiert, die am gesamten Purchase-to-Pay-Prozess teilnehmen und Rechnungen über Web, PO-Flip, Upload oder M2M-Integration erstellen. Das öffentliche Rechnungsportal richtet sich an Lieferanten, die ausschließlich Rechnungen einreichen und eine einfache Lösung mit Selbstregistrierung und Statusverfolgung benötigen.

SupplyOn unterstützt länderspezifische E-Invoicing- und CTC-Szenarien durch die Integration relevanter Behördenplattformen. Digitale Rechnungen können empfangen, verarbeitet, validiert und angereichert werden, sodass eine automatisierungsfähige Weiterverarbeitung für das Unternehmen sichergestellt ist.

SupplyOn prüft Rechnungen vor der Weiterleitung an das ERP-System anhand rechtlicher, geschäftlicher und kundenspezifischer Regeln. Dadurch werden strukturelle, steuerliche und prozessbezogene Fehler frühzeitig erkannt und der Aufwand für nachgelagerte Klärungen im Kreditorenbereich reduziert.

Mit PO-Flip können Lieferanten Rechnungen direkt auf Basis vorhandener Bedarfsdaten wie Bestellungen und zugehöriger Lieferketteninformationen erstellen. Dadurch entsteht eine höhere Datenqualität, da Rechnungen auf bestehenden Transaktionsdaten basieren und nicht manuell neu erfasst werden müssen.

Optimieren Sie Ihren Rechnungsprozess für Validierung, Automatisierung und mehr Kontrolle

Vernetzen Sie Eingangskanäle, Validierung, KI-gestützte Extraktion, Compliance-Anforderungen, Status-Transparenz und Ausnahmebehandlung in einem durchgängigen Prozess. So reduzieren Ihre Teams den manuellen Aufwand, steigern die Automatisierung und stellen eine regelkonforme Rechnungsverarbeitung weltweit sicher.

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