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Screenshot of a software dashboard showing multiple overlapping windows with tables, navigation menus, and tabs related to invoicing and shipment orders.
  • 财务

将入站财务运营转化为合规、透明、可自动化的统一流程

财务团队肩负着提升自动化、强化合规、减少人工负荷、同时为供应商提供更优透明度的多重期望。SupplyOn 通过将入站开票、状态可视、发票澄清、应付账款异常处理、运费成本核算与采购到付款验证连接为结构化流程,帮助制造商一一达成。

挑战

发票量大、渠道繁多、异常处理繁重

大多数财务团队的困境并非缺乏系统,而是供应商发票仍通过过多渠道、以过多格式、在过多国别规则下到达,提交后透明度严重不足。应付账款随后承担澄清循环、人工状态查询与薄弱异常控制的成本。SupplyOn 帮助将这些财务流程纳入统一中央模型。

发票接收碎片化

发票通过门户、邮件、PDF、XML 及国别专属渠道到达,质量参差不齐、管控薄弱。

国别合规持续增加复杂性

强制性电子发票与政府平台要求让全球财务运营更难标准化。

过多应付账款投入流向本可避免的异常

低质量发票输入、错配与人工澄清循环降低自动化率、增加工作负荷。

供应商透明度仍显不足

缺乏清晰状态可视与结构化查询处理,财务团队承担过多常规供应商问询。

解决方案

四大核心能力

SupplyOn 帮助财务负责人在最关键领域提升绩效:入站发票覆盖、应付账款自动化、供应商透明度与异常管控。

100% 数字化入站供应商发票

SupplyOn 帮助财务团队构建跨三大渠道的中央入站开票模型:供应链协同、公共发票门户与政府平台。为企业带来更广泛的供应商覆盖、多格式支持,以及对国别合规要求的更强管控。

核心功能
  • 覆盖三大入站渠道:供应链协同、公共发票门户与政府平台
  • 支持不同开票成熟度水平的广泛供应商覆盖
  • 在统一受控入站模型中处理结构化与非结构化发票格式
  • 支持国别合规与 CTC / 监管要求
业务价值
  • 更广泛的供应商基础数字化发票覆盖
  • 碎片化发票渠道更好标准化
  • 降低对本地变通方案与人工接收路径的依赖
A person sits at a desk in an office using dual monitors displaying data tables and software interfaces, with industrial equipment visible in the background.
A person works at a desk in an office, viewing a large desktop monitor displaying a data management software interface with tables and various options.

受控应付账款决策(可选附加:客户发票仪表盘)

客户发票驾驶舱是面向采购方的发票异常处理可选附加模块。帮助应付账款团队在过账前暂存偏差发票、审阅发票详情、按需编辑,并在统一受控流程中批准或拒绝发票。

核心功能
  • 过账前暂存问题发票
  • 为应付账款团队提供单一驾驶舱进行采购方决策
  • 审阅、编辑、批准或拒绝偏差发票
  • 将发票异常处理保留在统一受控应付账款流程中
业务价值
  • 更好治理发票异常
  • 更快澄清、更干净的下游过账
  • 对需人工判断的发票更强管控

赋予供应商透明度,不让应付账款被问询淹没

财务团队不应手动回复每一条常规发票状态请求。SupplyOn 为供应商提供发票状态可视、按需开放公共状态访问,以及针对真正异常的结构化查询处理。将标准沟通保留在自助服务中,释放应付账款聚焦真实问题。

核心功能
  • 向供应商回传平台与客户处理状态
  • 通过公共状态访问将透明度扩展至更广泛供应商群体
  • 区分基础状态请求与真实财务澄清案例
业务价值
  • 降低应付账款团队问询流量
  • 改善供应商提交发票后的体验
  • 全球供应商网络中更可扩展的财务沟通
Person using a laptop displaying a business software dashboard with a list view of invoices, including columns for invoice numbers, due dates, amounts, and payment statuses.
Person sits at a desk in an office, using a computer with an online data input form displayed on the monitor.

将财务异常转化为受控工作流

财务的真正压力始于发票无法直通时。SupplyOn 为应付账款提供单一驾驶舱,用于发票审阅、编辑、批准、拒绝、澄清与异常管控。同样纪律亦适用于运费成本核算,运输执行与计费需保持关联。

核心功能
  • 在问题发票造成下游返工前暂存
  • 为应付账款提供单一中央仪表盘进行采购方决策
  • 将运费计算、运费发票验证与索赔处理连接至实际运输背景
业务价值
  • 更好治理发票异常
  • 更快澄清、更干净的下游过账
  • 对运费相关财务差异更强管控

随财务运营规模扩展的成果

将入站开票、应付账款自动化、合规与供应商沟通纳入统一互联流程——在效率、透明度与成本控制方面实现可量化影响。

100% 数字化发票覆盖

跨支持的开票渠道与格式

超过 90% 以上自动过账率

成熟采购到付款验证环境

数百万欧元年度节省潜力

通过自动化与减少人工澄清投入

内置合规管控

满足 CTC 强制令与国别电子发票要求

客户成功:集成 P2P

集成采购到付款流程实现 90% 以上自动过账,年处理 210 万张发票

完全集成的直接物料采购到付款流程连接 1,800 家供应商,通过更高数据质量减少发票争议,为各方创造端到端的发票状态透明度。

超过 10,000

使用开票的供应商

超过 210 万

过账发票

大于 90%

自动过账率

为可扩展入站财务运营设计的模块

开票

可扩展的应付账款发票自动化

开票状态

透明的发票状态管理

公共发票门户

简化的供应商发票提交

客户发票仪表盘

集中化的发票异常管理

AI 文档提取

智能发票数据提取

发票查询

结构化的供应商查询处理

P2P 寄售

自动化的寄售发票处理

运费成本核算

受控的运费发票验证

即刻变革财务

为每一个财务流程注入更强管控

将入站开票、发票透明度、供应商查询、应付账款异常处理与运费成本核算连接为结构化流程——让您的团队自动化更多、减少人工投入、自信地扩展财务管控。