合规管理

确保与你的供应商遵循规范的流程

全球生产的网络特点在于大量不同业务合作伙伴之间的交互协作。因此管理大量法律要求的认证是企业面临的挑战,如,开采冲突矿产的原产地证书。为履行责任需要,须将所有生产网络内的各参与方整合到统一的系统之中。

与供应商的自动交互流程

SupplyOn帮助您确切实行合规管理流程,该流程需要您与供应商进行企业与企业之间的信息交换。采用我们的解决方案,您能够从供应商处通过自动化请求取得电子化的相关信息 – 该请求可以专门发送或是以定期询问的方式,这取决于您的实际需要。该结构化流程通过我们中心化系统实施,能帮助企业相关负责人查看哪个供应商已经履行必要的认证,哪个文件还处于待完成状态。如果有必要,自动提醒流程可以重复发送,敦促供应商将尚未完成的认证上传至系统中。

您如何从SupplyOn合规管理中获益?

  • 您可以从此免去人为地不断请求供应商进行法律认证,从而节省了您的流程成本。
  • 您和供应商通过点对点的文件存贮是完全透明化的,并告知您供应商哪个认证已经履行,何时履行,游说履行。
  • 通过统一的中心化系统对所有供应商的认证信息进行备案,使您的全球员工均能查看他们的当前状态,免去您在不同地点进行大量的数据维护。
  • 若您使用SupplyOn这样的行业平台进行合规化管理,供应商还能有此受益: 与多个客户使用同一个平台,则他们只需要一次将有效认证上传到他们的企业介绍中,所有客户便均能查阅。