Gestion de la compliance

Processus de communication automatisés avec vos fournisseurs

Les réseaux de production mondialisés reposent sur la collaboration entre un grand nombre de partenaires commerciaux différents. Le nombre croissant de documents exigés par les autorités, comme par exemple les certificats d’origine des « minéraux de conflits », constitue un défi de taille pour les entreprises. Afin de satisfaire les exigences légales, elles doivent intégrer tous les partenaires de leur réseau logistique souvent complexe.

Pour vous aider à gérer votre compliance, SupplyOn vous accompagne précisément dans les processus qui exigent un échange d’informations entre votre entreprise et celles de vos fournisseurs. Notre solution vous permet de récupérer par voie électronique, via une requête automatique, les documents requis des fournisseurs – au coup par coup ou de manière systématique selon vos besoins. Le processus structuré, piloté depuis notre système central, offre aux responsables dans toute l’entreprise une vue d’ensemble permanente des fournisseurs qui ont déjà fourni les documents requis et de ceux qui doivent encore le faire. Un processus de relance automatique rappelle à vos fournisseurs, si nécessaire, qu’ils doivent télécharger les documents nécessaires dans le système.

Avantages de la gestion de la compliance dans SupplyOn

  • Vous n’avez plus besoin d’envoyer des demandes à répétition à vos fournisseurs pour obtenir les documents requis par la loi, ce qui diminue vos coûts de processus.
  • Vous et vos fournisseurs disposez en toute transparence d’une documentation complète vous indiquant qui a fourni tel document et à quelle date.
  • Les documents de tous vos fournisseurs sont saisis dans un système central où vos collaborateurs dans le monde entier peuvent accéder à la dernière version. Vous vous épargnez donc une gestion redondante des données sur différents sites.
  • Votre fournisseur retire aussi des bénéfices de l’utilisation de la plate-forme sectorielle de SupplyOn pour la gestion de la compliance : il peut gérer un processus unifié avec plusieurs clients et n’a besoin de télécharger qu’une seule fois les documents valides dans son profil, d’où ils sont accessible à tous ses partenaires.