- Finanzen
Eingehende Finanzprozesse in einen durchgängigen, regelkonformen und transparenten Ablauf überführen
Hohes Rechnungsvolumen. Zu viele Kanäle. Zu hoher Ausnahmeaufwand.
Die meisten Finanzteams kämpfen insbesondere mit der Komplexität eingehender Rechnungen: zu viele Kanäle, zu viele Formate, unterschiedliche länderspezifische Anforderungen und zu wenig Transparenz nach der Einreichung. Die Kreditorenbuchhaltung kompensiert dies durch aufwendige Klärungsschleifen, manuelle Statusanfragen und unzureichende Steuerung von Ausnahmen. SupplyOn überführt diese Prozesse in ein zentrales Modell.
Leistung auf vier zentralen Ebenen steigern
SupplyOn unterstützt Finanzverantwortliche dabei, genau dort zu optimieren, wo es zählt: Abdeckung eingehender Rechnungen, Automatisierung in der Kreditorenbuchhaltung, Transparenz für Lieferanten und effektive Steuerung von Ausnahmen.
100% der eingehenden Lieferantenrechnungen digitalisieren
SupplyOn ermöglicht ein zentrales Modell für den Rechnungseingang über drei Kanäle: die SCC-Lösung, öffentliche Rechnungsportale und staatliche Plattformen. Unternehmen profitieren von einer breiteren Lieferantenabdeckung, Unterstützung unterschiedlicher Rechnungsformate und besserer Kontrolle über länderspezifische Anforderungen.
Kernfunktionen
- Abdeckung von drei Eingangskanälen: die SCC-Lösung, öffentliche Rechnungsportale und staatliche Plattformen
- Unterstützung einer breiten Lieferantenbasis mit unterschiedlichen Digitalisierungsgraden
- Verarbeitung strukturierter und unstrukturierter Rechnungsformate in einem kontrollierten Modell
- Unterstützung länderspezifischer Compliance- und regulatorischer Anforderungen
Mehrwert
- Höhere digitale Abdeckung von Rechnungen über die gesamte Lieferantenbasis
- Bessere Standardisierung fragmentierter Eingangskanäle
- Geringere Abhängigkeit von lokalen Workarounds und manuellen Prozessen
Kontrollierte Entscheidungen in der Kreditorenbuchhaltung (Optionales Add-on: Customer Invoice Cockpit)
Das Customer Invoice Cockpit ist ein optionales Add-on zur Bearbeitung von Rechnungsabweichungen auf Einkäuferseite. Es ermöglicht das Zurückstellen von Rechnungen vor der Verbuchung, die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungsdetails sowie die strukturierte Freigabe oder Ablehnung.
Kernfunktionen
- Problematische Rechnungen vor der Verbuchung zurückstellen
- Zentrale Oberfläche für Entscheidungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Prüfung, Bearbeitung, Freigabe oder Ablehnung von Rechnungen mit Abweichungen
- Durchgängige Steuerung von Ausnahmefällen in einem kontrollierten Prozess
Mehrwert
- Verbesserte Governance bei Rechnungsabweichungen
- Schnellere Klärung und sauberere Weiterverarbeitung
- Mehr Kontrolle bei manuell zu bewertenden Rechnungen
Transparenz für Lieferanten schaffen – ohne die Kreditorenbuchhaltung zu belasten
Finanzteams sollten nicht jede Statusanfrage manuell beantworten müssen. SupplyOn bietet Lieferanten Einblick in den Rechnungsstatus, optional auch öffentlich zugänglich, sowie strukturierte Prozesse für echte Klärungsfälle. Standardanfragen werden in Self-Services überführt, sodass sich die Kreditorenbuchhaltung auf relevante Themen konzentrieren kann.
Kernfunktionen
- Anzeige des Bearbeitungsstatus aus Plattform- und Kundensicht für Lieferanten
- Erweiterte Transparenz für eine größere Lieferantenbasis durch öffentlichen Statuszugang
- Trennung von einfachen Statusanfragen und komplexen Klärungsfällen
Mehrwert
- Reduzierung eingehender Anfragen in der Kreditorenbuchhaltung
- Verbesserte Lieferantenerfahrung nach Rechnungseinreichung
- Skalierbare Kommunikation über globale Lieferantennetzwerke hinweg
Ausnahmefälle in strukturierte Workflows überführen
Der größte Aufwand entsteht, wenn Rechnungen nicht automatisiert verarbeitet werden können. SupplyOn stellt eine zentrale Oberfläche für Prüfung, Bearbeitung, Freigabe, Ablehnung und Klärung bereit. Gleiches gilt für die Frachtkostenabrechnung, bei der Transport und Abrechnung eng verzahnt werden.
Kernfunktionen
- Problematische Rechnungen frühzeitig erkennen und zurückstellen
- Zentrale Steuerung aller Entscheidungen in der Kreditorenbuchhaltung
- Verknüpfung von Frachtkostenkalkulation, Rechnungsprüfung und Reklamationsmanagement mit dem Transportkontext
Mehrwert
- Verbesserte Steuerung von Rechnungsabweichungen
- Schnellere Klärung und effizientere Weiterverarbeitung
- Mehr Kontrolle über finanzielle Abweichungen im Frachtbereich
Typische Verbesserungen
Die größten Effekte entstehen durch eine hohe digitale Rechnungsabdeckung, gesteigerte Automatisierung, bessere Compliance und reduzierte Aufwände für Lieferantenanfragen.
Kundenerfolg: Integrierter Purchase-to-Pay-Prozess
Ein integrierter Purchase-to-Pay-Prozess mit über 90 % automatischer Verbuchung und 2,1 Millionen verarbeiteten Rechnungen
Ein vollständig integrierter Purchase-to-Pay-Prozess für Direktmaterialien vernetzte 1.800 Lieferanten, reduzierte Rechnungsabweichungen durch eine höhere Datenqualität und schuf durchgängige Transparenz über den Rechnungsstatus für alle Beteiligten.
Spezialisierte Lösungen für moderne Finanzprozesse
Mehr Kontrolle über alle eingehenden Finanzprozesse
Vernetzen Sie Rechnungseingang, Transparenz, Lieferantenkommunikation, Ausnahmebehandlung in der Kreditorenbuchhaltung und Frachtkostenabrechnung in einem strukturierten Gesamtprozess – für mehr Automatisierung, geringeren manuellen Aufwand und skalierbare Kontrolle.