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  • 供应商主数据与信息管理

将碎片化的供应商数据，转化为每一位商业伙伴的唯一可信档案

SupplyOn帮助制造商以结构化模型统一管理供应商维护的商业伙伴数据。共享与公开的商业伙伴数据一次维护、多处复用，而客户专属与私密数据则保留在特定客户关系内。

挑战

数据不全、过时或不可靠，数字化供应商流程寸步难行

大多数供应商问题并非源于流程本身，而是始于缺失的联系人、过期的证书、重复的记录、权责不清，或分散在ERP、SRM、电子表格与邮件线程中的不一致数据。关键时刻，团队浪费大量时间在内部系统中翻找、向采购员询问缺失信息，或催促供应商更新本应早已掌握的数据。SupplyOn帮助制造商建立可靠的供应商主数据流程，确保供应商信息在全业务范围内保持完整、时效与可信。

创建唯一可信供应商档案

以共享与客户专属主数据构建唯一供应商画像，告别在割裂系统中维护冲突记录。

无需人工催办，数据始终时效

通过供应商自助服务、自动更新请求、到期确认与事件触发调研，持续保持数据准确性。

从源头提升数据质量

借助校验规则、重复检查、外部数据核验与托管服务，提升完整性与可信度。

让供应商数据赋能每个流程

将主数据直接关联供应商生命周期、合规、绩效、风险、寻源与运营协同，而非将其视为静态数据库。

解决方案

将供应商数据转化为共享运营底座

解决方案的核心是供应商维护的商业伙伴数据。这些数据可跨SupplyOn采购、物流与风险管理解决方案复用。数据质量通过重复检查、校验规则与托管服务得到保障。

共享与客户专属数据的中央供应商档案

SupplyOn为每位商业伙伴提供唯一供应商档案，整合核心共享数据与客户专属信息。共享主数据可涵盖地址、联系人、证书、公开标识符、公司关键指标、层级结构、地点与冲突矿产数据。客户专属扩展可包括品类与区域分配、资质与放行状态、升级层级、REACH与RoHS信息、风险等级、绩效 KPI、审计、合规、CSR与可持续发展数据。

核心功能
  • 每位商业伙伴唯一档案
  • 共享与客户专属主数据模型
  • 结构化界面引导式数据录入
  • 供应商准入的数字化起点
业务价值
  • 减少供应商准入人工投入
  • 加速初始供应商信息收集
  • 流程启动时即具备更高完整性

通过供应商自助服务与自动化持续更新

SupplyOn通过供应商自助服务与自动更新工作流保持数据时效。供应商可通过注册与持续更新请求录入并维护数据，自动调研可按固定周期或数据有效期到期时请求确认。事件触发机制也可在外部信号或流程事件需要最新供应商信息时启动更新请求。

核心功能
  • 供应商自助档案维护
  • 自动更新与确认请求
  • 证书等时效数据的到期请求
  • 调研工作流的事件驱动数据刷新
业务价值
  • 减少采购员与管理员人工跟单
  • 更快刷新关键供应商信息
  • 团队在需要时更有信心数据为最新

数据质量、丰富化与跨流程集成

SupplyOn通过校验规则、重复检查与可选托管服务提升数据质量。平台还支持ERP、SRM、客户系统与通用API集成，让供应商信息在运营所需之处可用。供应商数据不再在独立仓库中陈旧失效，而是持续连接生命周期管理、合规、绩效、风险与寻源流程。

核心功能
  • 数据校验、重复检查与信任指标
  • 来自工作流、客户系统与外部提供商的数据丰富化
  • 通过ERP、SRM与通用API集成
  • 可选托管服务保障完整性与维护
业务价值
  • 更高数据完整性与有效性
  • 下游决策更值得信赖的供应商信息
  • 供应商数据在战略与运营流程中更好发挥作用

供应商主数据与信息管理的相关投资回报

供应商自助申请的最强价值驱动来自更低准入投入、更快资质审核、更完善的供应商画像完成度，以及更早筛除不匹配供应商。

减少 20–40%

通过更高数据准确性、运营效率与风险降低，管理投入

最高 20%

供应商数据维护投入降低

最高 80%

事件场景下临时调研响应率，相较邮件 outreach 大幅提升

85–89%

SIM项目中关键主数据与证书字段的更新率

超过 17,000 家

SIM项目覆盖的商业伙伴数量

减少数据追索，深化供应商洞察，以可信信息构建更强流程。

常见问题

SupplyOn中的供应商主数据与信息管理是在结构化档案中集中管理供应商画像、联系人、证书、标识符及相关供应商信息。它融合共享主数据与客户专属数据，让团队在全业务流程中基于可信供应商基础开展工作。

SupplyOn可管理地址、联系人、证书、公开标识符、公司关键指标、层级结构、地点、冲突矿产信息、资质与放行状态、升级层级、REACH与RoHS信息、风险等级、绩效 KPI、审计、合规、CSR与可持续发展数据等。

SupplyOn通过供应商自助服务、自动更新请求、到期确认、灵活调研与事件触发机制，在数据需要刷新时请求更新或确认。这帮助信息保持时效，无需依赖一次性人工操作。

ERP与SRM系统虽持有重要供应商数据，但本身无法解决跨企业维护问题。SupplyOn补充供应商自助服务、集中更新、丰富化、校验、调研驱动刷新流程，以及可反哺关联系统的共享供应商信息层，避免数据维护碎片化。

SupplyOn模型融合四大数据来源：供应商录入数据、内部系统客户专属数据、风险或商业信息提供商等外部数据源，以及战略或运营供应商管理流程的丰富化数据。

SupplyOn通过校验规则、重复检查、外部来源验证、工作流丰富化、信任指标、AI 辅助改进与可选托管服务提升数据质量。目标不仅是收集供应商数据，更是长期保持其完整、准确与可信。

以可信数据构建每一个供应商流程

将供应商画像、证书、联系人与合规相关信息连接为共享基础——让您的团队行动更快、合规更稳、决策更优，基于值得信赖的数据。

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