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  • Lieferantenstammdaten und -informationen

Fragmentierte Lieferantendaten in einen zentralen, verlässlichen Datensatz für jeden Geschäftspartner überführen

SupplyOn unterstützt Unternehmen dabei, von Lieferanten gepflegte Stammdaten in einem strukturierten Modell zentral zu verwalten. Gemeinsame und öffentliche Daten werden einmal gepflegt und mehrfach genutzt, während kundenspezifische und vertrauliche Informationen gezielt auf die jeweilige Geschäftsbeziehung zugeschnitten bleiben.

Die Herausforderung

Digitale Lieferantenprozesse scheitern, wenn die zugrunde liegenden Stammdaten unvollständig, veraltet oder unzuverlässig sind

Die meisten Probleme im Lieferantenmanagement entstehen nicht im Prozess selbst, sondern durch fehlende Ansprechpartner, abgelaufene Zertifikate, doppelte Datensätze, unklare Zuständigkeiten oder inkonsistente Informationen, die über ERP-, SRM-Systeme, Excel-Tabellen und E-Mails verteilt sind. In kritischen Situationen verlieren Teams wertvolle Zeit mit der Suche nach Informationen, internen Abstimmungen oder der Nachverfolgung von Daten bei Lieferanten. SupplyOn schafft hier Abhilfe, indem ein zentraler und verlässlicher Prozess für Lieferantenstammdaten etabliert wird – damit Informationen im gesamten Unternehmen vollständig, aktuell und vertrauenswürdig bleiben.

Einen zentralen, verlässlichen Lieferantendatensatz schaffen

Erstellen Sie ein eindeutiges Lieferantenprofil mit gemeinsamen und kundenspezifischen Stammdaten, statt widersprüchliche Daten in isolierten Systemen zu pflegen.

Lieferantendaten ohne manuellen Aufwand aktuell halten

Nutzen Sie Self-Service für Lieferanten, automatisierte Aktualisierungsanforderungen, ablaufbasierte Bestätigungen und ereignisgesteuerte Abfragen, um Daten dauerhaft aktuell zu halten.

Datenqualität direkt an der Quelle verbessern

Setzen Sie auf Validierungen, Dublettenprüfungen, externe Datenabgleiche und Managed Services für vollständige und zuverlässige Daten.

Lieferantendaten in allen Prozessen nutzbar machen

Integrieren Sie Stammdaten direkt in Lieferantenlebenszyklus, Compliance, Performance, Risiko, Beschaffung und operative Zusammenarbeit, statt sie als statische Datenbasis zu behandeln.

Die Lösung

Lieferantendaten in eine gemeinsame operative Grundlage transformieren

Kern der Lösung sind durch Lieferanten gepflegte Geschäftspartnerdaten. Diese stehen übergreifend für Anwendungen in Einkauf, Logistik und Risikomanagement zur Verfügung. Die Datenqualität wird durch Dublettenprüfungen, Validierungsregeln und optionale Managed Services sichergestellt.

Zentraler Lieferantendatensatz mit gemeinsamen und kundenspezifischen Daten

Jeder Geschäftspartner erhält einen eindeutigen Datensatz, der zentrale Stammdaten mit kundenspezifischen Informationen kombiniert. Gemeinsame Daten umfassen beispielsweise Adressen, Kontakte, Zertifikate, öffentliche Identifikatoren, Unternehmenskennzahlen, Hierarchien, Standorte sowie Informationen zu Konfliktmineralien. Kundenspezifische Erweiterungen beinhalten unter anderem Warengruppen- und Regionszuordnungen, Qualifikations- und Freigabestatus, Eskalationsstufen, REACH- und RoHS-Daten, Risikobewertungen, Leistungskennzahlen, Audits, Compliance-, CSR- und Nachhaltigkeitsinformationen.

Kernfunktionen
  • Eindeutiger Datensatz für jeden Geschäftspartner
  • Kombination aus gemeinsamen und kundenspezifischen Stammdaten
  • Geführte Dateneingabe über strukturierte Benutzeroberfläche
  • Zentraler digitaler Einstiegspunkt für das Anlegen von Lieferanten
Mehrwert
  • Weniger manueller Aufwand bei der Aufnahme neuer Lieferanten
  • Schnellere Erfassung von Lieferanteninformationen
  • Höhere Datenvollständigkeit von Beginn an

Kontinuierliche Aktualisierung durch Self-Service und Automatisierung

SupplyOn stellt sicher, dass Lieferantendaten kontinuierlich aktuell bleiben – durch Self-Service und automatisierte Workflows. Lieferanten pflegen ihre Daten eigenständig, während automatisierte Abfragen regelmäßige Bestätigungen oder Aktualisierungen anstoßen, etwa bei Ablauf von Gültigkeiten. Ereignisbasierte Trigger sorgen zusätzlich dafür, dass Daten bei Bedarf gezielt aktualisiert werden.

Kernfunktionen
  • Self-Service für Lieferanten zur Datenpflege
  • Automatisierte Aktualisierungs- und Bestätigungsprozesse
  • Ablaufbasierte Anforderungen für Zertifikate und zeitkritische Daten
  • Ereignisgesteuerte Datenaktualisierung über strukturierte Abfragen
Mehrwert
  • Weniger manueller Abstimmungsaufwand für Einkauf und Administration
  • Schnellere Aktualisierung kritischer Lieferantendaten
  • Höhere Sicherheit, dass Daten im entscheidenden Moment aktuell sind

Datenqualität, Anreicherung und Integration über alle Prozesse hinweg

SupplyOn verbessert die Datenqualität durch Validierungsregeln, Dublettenprüfungen und optionale Managed Services. Gleichzeitig ermöglicht die Plattform die Integration mit ERP-, SRM- und weiteren Systemen über standardisierte Schnittstellen. So bleiben Lieferantendaten nicht isoliert, sondern sind direkt mit Prozessen wie Lieferantenmanagement, Compliance, Performance, Risiko und Beschaffung verknüpft.

Kernfunktionen
  • Datenvalidierung, Dublettenprüfung und Vertrauensindikatoren
  • Datenanreicherung aus Workflows, Kundensystemen und externen Quellen
  • Integration über ERP, SRM und standardisierte Schnittstellen
  • Optionale Managed Services für Datenpflege und Vollständigkeit
Mehrwert
  • Höhere Datenvollständigkeit und -validität
  • Verlässlichere Entscheidungsgrundlagen
  • Bessere Nutzung von Lieferantendaten in strategischen und operativen Prozessen

Relevanter Mehrwert für das Management von Lieferantenstammdaten

Die größten Effekte entstehen durch geringeren Aufwand der Aktualisierung von Lieferantenstammdaten, beim Onboarding, eine schnellere Qualifizierung, vollständigere Lieferantenprofile und frühzeitiges Ausschließen ungeeigneter Lieferanten.

20–40%

weniger administrativer Aufwand durch höhere Datenqualität, effizientere Prozesse und geringere Risiken

Bis zu 20%

weniger Aufwand für Lieferanten bei der Datenpflege

Bis zu 80%

höhere Rücklaufquote bei kurzfristigen Abfragen im Vergleich zu E-Mail-Kommunikation

85–89%

Aktualitätsrate bei zentralen Stammdaten und Zertifikaten im Rahmen der SIM-Initiative

17,000+

eingebundene Geschäftspartner

Weniger Nachverfolgung. Mehr Transparenz. Stärkere Prozesse auf Basis verlässlicher Lieferantendaten.

Häufig gestellte Fragen

Dabei handelt es sich um die zentrale Verwaltung von Lieferantenprofilen, Kontakten, Zertifikaten, Identifikatoren und weiteren relevanten Informationen in einem strukturierten Datensatz. Gemeinsame und kundenspezifische Daten werden kombiniert, sodass alle Teams auf einer einheitlichen und verlässlichen Datenbasis arbeiten.

Dazu zählen unter anderem Adressen, Kontakte, Zertifikate, öffentliche Identifikatoren, Unternehmenskennzahlen, Hierarchien, Standorte, Informationen zu Konfliktmineralien, Qualifikations- und Freigabestatus, Eskalationsstufen, REACH- und RoHS-Daten, Risikobewertungen, Leistungskennzahlen, Audits, Compliance-, CSR- und Nachhaltigkeitsdaten.

Durch Self-Service für Lieferanten, automatisierte Aktualisierungsanforderungen, ablaufbasierte Bestätigungen, flexible Abfragen und ereignisgesteuerte Prozesse werden Daten kontinuierlich überprüft und aktualisiert – ohne manuellen Einzelaufwand.

ERP- und SRM-Systeme enthalten wichtige Daten, lösen jedoch nicht die unternehmensübergreifende Pflege. SupplyOn ergänzt diese um Self-Service, zentrale Aktualisierung, Validierung, Anreicherung sowie strukturierte Aktualisierungsprozesse und schafft eine gemeinsame Datenbasis für alle angebundenen Systeme.

Das Modell basiert auf vier zentralen Quellen: von Lieferanten gepflegte Daten, kundenspezifische Daten aus internen Systemen, externe Datenquellen (z. B. Risiko- oder Wirtschaftsdaten) sowie Anreicherungen aus strategischen und operativen Prozessen.

SupplyOn improves data quality through validation rules, duplicate checks, external source validation, workflow-based enrichment, trust indicators, AI-supported improvements, and optional managed services. The goal is not just to collect supplier data, but to keep it complete, correct, and trustworthy over time.

Bauen Sie alle Lieferantenprozesse auf einer verlässlichen Datenbasis auf

Vernetzen Sie Lieferantenprofile, Zertifikate, Kontakte und Compliance-relevante Informationen in einem zentralen System– damit Ihre Teams schneller arbeiten, regulatorische Anforderungen einhalten und fundierte Entscheidungen treffen können.

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