Achats de prestations

Un approvisionnement plus transparent au niveau des prestations

De nombreuses entreprises ont standardisé à grande échelle les achats indirects et traitent les commandes dans leur système interne, généralement SAP SRM. L’achat de prestations se déroule d’une manière totalement différente. Ainsi, il est notamment impossible de représenter les prestations les plus complexes dans les systèmes existants, qui ne disposent pas des fonctions nécessaires. Bien souvent, il est délicat de savoir quelles prestations ont réellement été fournies et si les coûts sont justifiés. 

Réduire les coûts de processus grâce à la saisie des prestations en ligne chez les fournisseurs

SupplyOn propose une solution de saisie des prestations en ligne: c’est le prestataire lui-même qui saisit dans le système les prestations fournies. Lors de la commande d’une prestation, la plate-forme SupplyOn génère automatiquement une fiche de saisie et en informe votre fournisseur par e-mail. La fiche de saisie de prestation contient les informations suivantes: positions (quantité commandée, prestation fournie, quantité en cours), contact, durée et numéro de commande.

Lorsqu’il effectue sa prestation, le fournisseur indique directement dans le système l’état d’avancement de la commande ainsi que le surcroît de travail éventuel. Un raccordement standard permet de transférer la fiche de saisie dans le système SAP SRM, par exemple, où l’acheteur peut alors l’approuver. 

La saisie des prestations comme base de la procédure d’avis de crédit ou de la facturation automatique

Pour les commandes ou contrats portant sur une longue durée, il est souvent convenu que le prestataire sera payé chaque mois pour les prestations fournies. Dans ce cas, la saisie des prestations peut servir de base à la procédure d’avis de crédit. De même, elle peut être utilisée pour établir la facture. 

Avantages des achats de prestations

  • La saisie des prestations exige une charge de travail moins importante puisqu’elle est effectuée en ligne par le fournisseur, et non par l’acheteur, qui n’a plus qu’à l’approuver.
  • Le processus efficace, pris en charge par le système, diminue les coûts de processus associés à l’acquisition de prestations.
  • Vous économisez du temps dans vos achats en évitant malentendus et demandes de clarification.
  • Vous bénéficiez d’une intégration encore plus simple de la plate-forme de collaboration SupplyOn avec votre système interne, grâce au raccordement standard.