Smart Invoicing

Traitement automatisé des factures grâce à la numérisation intelligente de l’ensemble du processus P2P – de la commande au paiement

AUTOMATISEZ DÈS MAINTENANT VOTRE PROCESSUS DE FACTURATION

Traiter et comptabiliser les factures automatiquement

Avec SupplyOn, le processus de facturation commence bien avant l’émission de la facture, c’est-à-dire au moment où la commande est envoyée au fournisseur. Toutes les données générées de part et d’autre lors du traitement de la commande sont ainsi incluses dans la facture.

D’une part, cela facilite la création de la facture pour le fournisseur de manière substantielle – il peut simplement générer la facture à partir des données de commande et de livraison. D’autre part, le processus numérisé de bout en bout garantit des factures avec des données de haute qualité – en d’autres termes, les données de la facture coïncident avec celles de la commande et de la réception des marchandises et peuvent donc être enregistrées automatiquement.

Avantages de la facturation intelligente

Haut degré d’automatisation

Plus de 90 % des factures peuvent être comptabilisées automatiquement grâce à la haute qualité et à la structuration des données

Économies sur les coûts de processus

Réduction de l’effort manuel dans la comptabilité financière: les workflows de validation sont éliminés et les factures sont vérifiées automatiquement par rapport aux bons de commande (vérification P2P)

Standardisation des formats de facture

Les factures provenant de différents canaux d’entrée sont transférées dans un format standardisé, ce qui facilite le traitement ultérieur

Haute transparence

Les fournisseurs peuvent consulter à tout moment le statut des factures

Les principales caractéristiques en un coup d’œil

- Des mécanismes de contrôle intelligents et des contrôles de plausibilité garantissent le respect des exigences spécifiques aux pays, à la législation fiscale et aux clients lors de la facturation par le fournisseur
- Les algorithmes basés sur l’IA complètent les informations manquantes
- Le “PO flip” convertit automatiquement les données de commande en données de facture
- De nombreux canaux d’entrée pour les factures sont couverts : de la connexion directe via EDI et l’application web à la transmission de données de facture via XML, CSV, Excel ou PDF
- Les factures PDF sont converties en un fichier de facture électronique structuré qui peut être traité automatiquement par le client

Bosch donne aux fournisseurs une vue d'ensemble du statut des factures, quel que soit le canal de facturation

Le groupe technologique Bosch reçoit les factures de ses fournisseurs par différents canaux, allant du papier à la facturation électronique. Jusqu'à présent, les fournisseurs ne pouvaient toutefois obtenir un aperçu du statut que pour les factures envoyées par voie électronique. En conséquence, outre les confirmations de solde et les rappels, les demandes de renseignements sur les dates de paiement ou le statut d'une facture sont de plus en plus fréquentes. Bosch a donc développé, en collaboration avec SupplyOn, un Finance Portal qui offre aux fournisseurs une vue d'ensemble du statut, quel que soit le canal de facturation. La fonctionalité de demande de renseignements du portail financier, intégrée aux outils existants chez Bosch, réduit également le travail administratif interne et augmente le niveau de service.

Facturation intelligente - Comment exploiter tout le potentiel des factures électroniques

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