Processus d’appel d'offre

Achats généraux et achats production

Les solutions électroniques, qui standardisent les processus d’achat, sont devenues incontournables dans les organisations d’achat modernes. En pratique, les entreprises se retrouvent souvent avec des solutions différentes pour leurs achats production et leurs achats généraux. Elles se privent ainsi d’un des bénéfices majeurs des processus d’achat électroniques : l’entreprise n’ayant pas une vision transparente de ce que l’ensemble des divisions d’achat demande à chaque fournisseur, elle n’est pas en position favorable pour négocier les prix.

Grâce à SupplyOn, nous avons réussi, en quelques mois, à transcrire l’intégralité du processus de sourcing, y compris les décisions relatives aux appels d’offres, dans un système transparent et révisable.

Thomas Wagemann, Director Supplier Process Management, Continental Automotive

Avec notre solution, mettez en place des processus d’achat efficaces et standardisés à l’échelle de l’entreprise, aussi bien pour les achats production que les achats généraux. Vous pouvez traiter facilement et rapidement les demandes d’offres pour les achats de projet ou de série, les demandes de tarifs annuels ou encore les évaluations d’offres, et ce pour la totalité de vos demandes. Nous vous proposons des modèles types pour les groupes de projet ou les commodités, qui simplifient la rédaction des demandes d’offres pour vos acheteurs. À l’aide des fonctionnalités de comparaison des offres ou de conversion automatique des devises, vous identifiez rapidement le meilleur offrant.

Le processus de demande étant standardisé, vous obtenez rapidement les offres de vos fournisseurs. Comme vous disposez à l’avance des charges imputables pour les pièces détachées, vous pouvez les prendre en compte avec précision dans le calcul de vos propres offres vis-à-vis de vos clients. Vous améliorez ainsi votre compétitivité.

Avantages d’un processus d’achat via SupplyOn

  • La comparaison des offres est simplifiée, clairement définie et les modèles d’évaluation réduisent les resaisies, les risques d’erreur et les tâches administratives que doivent effectuer les acheteurs. Ceci accélère le processus d’achat et permet aux équipes de se concentrer sur les tâches à plus forte valeur ajoutée.
  • Les e-mails de rappel automatiques évitent que vos fournisseurs n’oublient le délai de soumission de l’offre.
  • Les données d’offres sont transférées de façon sécurisée via SupplyOn. Aucun tiers ne peut y accéder.
  • L’indice intégré des différences de prix vous permet de comparer facilement des offres. En un clin d’œil, vous identifiez le fournisseur qui propose les meilleures conditions.