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  • Beschaffung

Von der Bedarfsmeldung bis zum Vertrag – ein durchgängiger Beschaffungsprozess

Standardisieren und beschleunigen Sie die Beschaffung von Produktionsmaterialien über Einkaufsteams, Lieferanten und Regionen hinweg
Steuern Sie Ihre Beschaffung in einem durchgängig vernetzten und transparenten Prozess

Was ist Beschaffung in der Fertigungsindustrie?

Beschaffung in der Fertigung ist der strukturierte Prozess zur Auswahl von Lieferanten für Produktionsmaterialien – von der initialen Bedarfsmeldung über RfX, Verhandlungen bis hin zum Vertragsabschluss. Moderne Beschaffungsprozesse verbinden Bedarfsübertragung, Machbarkeitsprüfungen, Angebotsbewertung und Freigabeprozesse in einem durchgängigen Workflow, um Geschwindigkeit, Transparenz und Entscheidungsqualität über globale Teams hinweg zu steigern.

Die Herausforderung

Fragmentierte Beschaffungsprozesse erhöhen Kosten und Risiken

Die Beschaffung in der Fertigung erfordert die Abstimmung von Bedarfen, Stücklistenstrukturen, technischer Machbarkeit, Lieferantenfähigkeiten, Preislogiken sowie internen Freigaben über verschiedene Regionen und Funktionen hinweg. Werden diese Schritte über Excel-Tabellen, E-Mails und isolierte Tools abgewickelt, wird der Prozess langsam, uneinheitlich und schwer steuerbar. Entscheidungen verlieren an Transparenz, Verhandlungsspielräume sinken und die Einhaltung von Vorgaben wird erschwert.

Uneinheitliche Beschaffungsprozesse

Lokale Vorlagen und Workflows führen über Regionen hinweg zu substanziellen Ineffizienzen

Unverbundene Entscheidungsprozesse

Bedarf, Machbarkeit und Lieferantenbewertung sind nicht in einem durchgängigen Prozess integriert

Begrenzter Verhandlungsspielraum

Fehlende konsolidierte Daten erschweren den Lieferantenvergleich und verschlechtern Preisverhandlungen

Fehlender Lieferantenkontext

Risiko-, Leistungs- und Nachhaltigkeitsdaten werden nicht in Entscheidungen einbezogen

Die Lösung

Beschaffung als durchgängigen, vernetzten Entscheidungsprozess gestalten

Sourcing über SupplyOn ist als kontinuierlicher digitaler Prozess von der Bedarfsmeldung bis zum Vertragsabschluss konzipiert. Statt RfX, Lieferantenbewertung, Freigaben und Vertragsabschluss isoliert zu betrachten, werden diese Schritte in einem integrierten Workflow zusammengeführt. So lassen sich komplexe Anforderungen im direkten Materialeinkauf, globale Zusammenarbeit und strukturierte Entscheidungsprozesse optimal unterstützen.

Bedarfsgesteuerte RfX-Erstellung und Lieferanten-Onboarding

SupplyOn ermöglicht es Einkaufsteams, direkt auf realen Bedarfen aufzubauen, anstatt Anfragen manuell neu zu erstellen. Bedarfe können aus dem ERP-System übernommen werden – unabhängig davon, ob es sich um Einzelbedarfe oder um Anforderungen aus Produktionsplanung und Stücklisten handelt. Einkäufer erstellen RfX schnell mithilfe flexibler Vorlagen, zentraler Spezifikationen und strukturierter Positionslisten. Gleichzeitig lassen sich technische Machbarkeiten prüfen, bevor Lieferanten Angebote abgeben. Das Ergebnis ist ein effizienterer, sauberer und regelkonformer Start des Beschaffungsprozesses.

Kernfunktionen
  • ERP-basierte Bedarfsübernahme für Einzel- und Stücklistenbeschaffung
  • Flexible RfX-Vorlagen mit strukturierten Positionslisten
  • Integrierte Machbarkeitsprüfungen vor Angebotsabgabe
Mehrwert
  • Schnellere Vorbereitung von Beschaffungsvorgängen
  • Reduzierter manueller Aufwand und weniger Nacharbeit
  • Bessere Abstimmung zwischen Entwicklung und Einkauf
Office workers sit at desks with computers, while one person stands and another leans over to speak with a seated colleague in a modern, glass-walled workplace.
Person using a laptop in an office setting, viewing a web-based dashboard with tabular data and options on the screen.

Strukturierte Angebotsbewertung und Verhandlungssteuerung

SupplyOn ermöglicht eine strukturierte Bewertung von Lieferantenangeboten durch automatisierte Vergleiche und detaillierte Kostenanalysen. Integrierte Verhandlungsformate, einschließlich Auktionen, verbessern Ergebnisse und verkürzen Durchlaufzeiten.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Angebotsvergleiche und Analysen
  • Kostenstrukturen für vollständige Preistransparenz
  • Verschiedene Auktions- und Verhandlungsformate
Mehrwert
  • Fundierte und nachvollziehbare Lieferantenentscheidungen
  • Bessere Verhandlungsergebnisse
  • Schnellere Bewertung über Beschaffungsprojekte hinweg

Gesteuerte Vergabe und Vertragsabschluss

SupplyOn unterstützt Teams dabei, Beschaffungsergebnisse in kontrollierte Geschäftsentscheidungen zu überführen. Vergabeempfehlungen werden durch automatisch generierte Entscheidungsdokumente, vorab berechnete Kennzahlen und mehrstufige Freigabeprozesse abgesichert. Nach Freigabe werden die Ergebnisse direkt in Vertragsvorlagen, elektronische Signaturen, ERP-Lieferantenstammdaten und APQP-Folgeprozesse überführt. Die Beschaffung endet somit nicht bei der Lieferantenauswahl, sondern geht nahtlos in die operative Umsetzung über.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Dokumentation von Beschaffungsentscheidungen
  • Mehrstufige Freigabeprozesse
  • Vertragserstellung mit Integration elektronischer Signaturen
Mehrwert
  • Schnelle, regelkonforme Vergabeentscheidungen
  • Geringer administrativer Aufwand bei Übergaben
  • Höhere Qualität bei der Lieferantenauswahl
A man sits at a desk in an office, working on a desktop computer displaying charts and data on the screen.

Niedrigere Beschaffungskosten und schnellere Entscheidungen im gesamten Prozess

Die wichtigsten Effekte entstehen durch die Automatisierung von RfX-Workflows, bessere Verhandlungspositionen, reduzierten Steuerungsaufwand und den Einsatz von Auktionsformaten zur Senkung von Materialkosten bei gleichzeitig höherer Transparenz und Geschwindigkeit.

Bis zu 40% schnellere Beschaffungsprozesse

durch automatisierte RfX-Workflows im Vergleich zu manuellen Methoden

50–60% weniger Aufwand im Beschaffungsmanagement

durch systemgestütztes Tracking und strukturierte Bewertung

Rund 65% Einsparungen in Verhandlungen

durch den Einsatz von Online-Auktionen statt klassischer Verfahren

8–12% niedrigere Materialkosten

durch bessere Preistransparenz und Auktionsstrategien

Beschaffung wird schneller, transparenter und direkt mit messbaren Kosten- und Prozessverbesserungen verknüpft.

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn Beschaffung ist ein digitaler Prozess zur Steuerung der Beschaffung von Produktionsmaterialien – von der Bedarfsmeldung bis zum Vertragsabschluss. Er verbindet Bedarfsübertragung, RfX-Erstellung, Angebotsabgabe, Bewertung, Verhandlung, Auktionen, Vergabe, Freigaben und Vertragserstellung in einem durchgängigen Workflow.

E-Mails und Tabellen unterstützen einzelne Beschaffungsvorgänge, schaffen jedoch keinen konsistenten, prüfbaren und skalierbaren Prozess. SupplyOn standardisiert Vorlagen, Angebotsabgabe, Rückmeldungsverfolgung, Bewertung, Freigaben und Vertragserstellung – für schnellere Prozesse und bessere Kontrolle.

Ja. Der Fokus liegt klar auf Produktionsmaterialien und der Fertigungsbeschaffung, einschließlich Stücklisten-basierter Bedarfe, technischer Machbarkeitsprüfungen, APQP-Übergaben sowie der Integration von Lieferantenleistung, Risiko und geplantem Product Carbon Footprint (PCF).

Ja. SupplyOn ermöglicht eine nahtlose Integration mit ERP-Systemen, sodass Bedarfe direkt in den Beschaffungsprozess übernommen werden können, ohne manuelle Neuerstellung.

Ja. Die Lösung unterstützt sowohl einmalige Bedarfe als auch kontinuierliche Anforderungen basierend auf Produktionsplanung und Stücklisten.

SupplyOn bietet spezielle Funktionen zur Prüfung der technischen Machbarkeit von Lieferanten im Beschaffungsprozess. So wird vermieden, dass Entscheidungen ausschließlich auf Basis von Preisen getroffen werden, ohne die tatsächliche Umsetzbarkeit zu prüfen.

Treffen Sie bessere Beschaffungsentscheidungen – schneller, transparenter und fundierter

Verbinden Sie Bedarf, RfX, Bewertung, Verhandlung, Freigaben und Vertragserstellung in einem strukturierten Beschaffungsprozess – damit Ihre Teams manuellen Aufwand reduzieren, Verhandlungsergebnisse verbessern und Lieferanten sicher auswählen können.

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