Gestion des données de référence fournisseurs

Gérez vos données de référence fournisseurs dans un système centralisé

Les entreprises présentes à l’échelle mondiale sont souvent confrontées au problème suivant : les données de référence fournisseurs sont gérées à l’échelle locale, sur chaque site, comme autrefois. La gestion redondante des données entraîne une charge administrative conséquente, tant pour vous que pour vos fournisseurs. De plus, la décentralisation des données de référence vous empêche d’avoir une vision globale de vos fournisseurs.

Avec SupplyOn, vous mettez sur pied une base de données centralisée pour la gestion des données de référence de vos fournisseurs. En d’autres termes, dans le monde entier, vos collaborateurs ont accès à des données à jour et cohérentes.

Pour mettre à jour les données de base ou compléter des informations manquantes, vous pouvez envoyer à vos fournisseurs un questionnaire numérique via SupplyOn. Des rappels automatiques assurent que le fournisseur remplira le questionnaire avant la date spécifiée. Les données de référence mises à jour ou confirmées seront alors automatiquement intégrées au profil du fournisseur.

Avantages de la gestion centralisée des données de référence fournisseurs

  • Vous pouvez envoyer des requêtes automatiques à vos fournisseurs pour qu’ils mettent eux-mêmes à jour leurs données de référence. Vous faites ainsi gagner du temps à vos collaborateurs et diminuez les tâches administratives.
  • En plus des données gérées directement par les fournisseurs, vous pouvez ajouter vos propres informations en complément ou les reprendre automatiquement de systèmes internes.
  • N’importe quel acheteur, dans le monde entier, peut identifier en un clic les fournisseurs validés pour une commodité ou une classe d’achats ou ceux qui sont déjà référencés.