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Avis préalable d’expédition (ASN)

Informations préalables sur les livraisons et les transports imminents

Connaître l’objet, le lieu et la date de la livraison

Pour votre approvisionneurs, il est indispensable que vous soyez informé suffisamment tôt et de manière exhaustive des envois de marchandises imminents, tout particulièrement lorsque la chaîne logistique est complexe. En effet, les arrivées de marchandises ou les livraisons imprévues provoquées par des erreurs d’étiquetage, de codes-barres ou d’emballage, ou de certificats ou documents qualité manquants vous font perdre un temps précieux et donc de l’argent lors de la réception des marchandises.

Grâce à l’avis préalable d’expédition (ASN) électronique de SupplyOn, vous connaissez toujours avec précision l’objet, la quantité, la date et le lieu de la livraison. L’avantage du processus électronique est évident : lorsque votre fournisseur crée un avis préalable d’expédition (ASN), ce dernier contient déjà les informations de la commande initiale ou de l’instruction de livraison. Ainsi, votre fournisseur doit seulement compléter ces données avec quelques indications supplémentaires concernant l’emballage, les volumes, et les données d’expédition. Les documents supplémentaires requis pour le dédouanement et le transport ainsi que les certificats et les documents qualité peuvent être demandés et renvoyés par voie électronique avec l’avis d’expédition. Bien avant l’entrée des marchandises, vos approvisionneurs reçoivent ainsi toutes les informations et documents nécessaires pour préparer la réception des marchandises.

Avantages du processus d’avis
préalable d’expédition (ASN) via SupplyOn

Reçues au préalable, les informations concernant les livraisons imminentes améliorent votre sécurité d’approvisionnement et de planification

Les documents requis pour l’expédition et l’assurance qualité peuvent être demandés directement au fournisseur et sont disponibles par voie électronique pour un traitement automatisé

Vous pouvez préalablement identifier les écarts et informations manquantes en amont et réagir à temps

Votre fournisseur peut créer ses étiquettes et codes-barres d’une simple pression sur un bouton et les ajouter à ses expéditions. Grâce à un simple scannage des codes-barres, vous optimisez votre processus de réception des marchandises. Vous n’avez plus à saisir les informations manuellement

L’optimisation du processus permet d’éviter les erreurs : votre fournisseur travaille à tout moment avec des données cohérentes pour tous ses envois

Il peut tirer profit de processus consécutifs, comme par exemple, la comptabilisation des quantités en transit, la confirmation des entrées des marchandises ainsi que les processus de facturation. Grâce aux processus optimisés, votre fournisseur bénéficie d’une transparence complète sur ses livraisons et peut ainsi réduire ses coûts sur le long terme

Grâce à Embedded Analytics, vous et votre fournisseur pouvez consulter le statut de l’ASN à tout moment dans une vue d’ensemble partagée

Sur la base des données ASN, des prédictions intelligentes peuvent être faites sur les retards potentiels

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Il vous suffit de saisir vos coordonnées – nous vous contacterons dans les plus brefs délais.



    Vous avez également la possibilité d’entrer votre numéro de téléphone. Nous utilisons ces informations uniquement pour traiter votre demande dans les meilleurs délais. Vous pouvez à tout moment retirer votre consentement à l’utilisation de votre numéro de téléphone en envoyant un e-mail à sales@supplyon.com.

    Vos données sont traitées par le biais d’une solution Cloud opérée par un prestataire américain.