采购服务

采购及结算服务更加透明化

大多企业已经很大程度将间接物料采购标准化并在内部系统中下订单——很多使用的是SAP SRM。采购服务的操作方式通常有很大不同。尤其是复杂性服务由于没有提供必要的功能无法使用当前系统处理。通常履行了哪些服务,费用是否确认等信息都不是完全清晰。

由供应商自行在线输入已经实施的服务降低流程成本

SupplyOn为服务实施提供了一个在线记录的解决方案,使服务提供商自行对服务详情进行电子化录入。当需求服务时,SupplyOn平台自动输入详情并通过邮件通知到您的供应商。录入的信息包括项目(如订购数量、实施的服务、剩余的数量)、合同、期限、订单数量。在服务提供过程中,服务商对项目进展进行记录,并且如果需要,在系统中输入预计增加的费用。对于已经实施的服务所进行的相关记录可以通过标准接头直接传输到SAP SRM系统中,采购方即可对此进行确认。

对于服务实施的记录为自开发票或自动发票流程提供了数据基础

如果是长期合同和订单,通常会和服务商根据所服务提供情况签订月结协议。对于服务实施的记录为自开发票提供了基础。

从服务实施记录中获益

  • 对服务实施进行记录使您减轻很多工作量,这是因为供应商已经过在线处理,而采购方只需要对此进行确认。
  • 由系统支持的步骤效率高效,大大减轻了服务采购的流程成本。
  • 避免误解情况的发生,免去了进一步询问,从而节省了您采购流程所花费的时间。
  • 标准接头使您能将内部系统轻松集成到SupplyOn协同平台。

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