Le coronavirus menace vos chaînes logistiques dans le monde entier

 

La situation actuelle

Le coronavirus s’est diffusé dans le monde entier et nous a confrontés en un rien de temps à des défis totalement nouveaux. Tous et chacun sont touchés. Outre notre préoccupation pour la santé et le bien-être des membres de notre famille et de nos amis, nous connaissons actuellement des coupes sombres dans notre vie privée et sociale.

De plus, la pandémie de Corona est un test de stress sévère pour l’économie mondiale : le marché s’effondre car les magasins sont fermés et les consommateurs doivent rester chez eux. Les entreprises arrêtent leurs activités pour protéger leurs employés et les chaînes logistiques sont perturbées tant du côté du transport que de l’approvisionnement.

Pour maîtriser cette mission monumentale et atténuer l’impact catastrophique sur la situation économique, les entreprises ont besoin d’un plan directeur unique qui les guide pas à pas pour quitter la crise.

 

Que va-t-il se passer ?

Il est difficile de prévoir l’évolution de la crise du Corona et les effets sur l’économie mondiale sont incertains. Alors que la Chine commence à se redresser, le pire reste à venir pour les pays occidentaux. De nombreuses nations industrielles sont lourdement touchées.

Nous prévoyons trois grandes étapes :

Ce qui est certain, c’est que l’entreprise sera plus digitale qu’auparavant et que la stabilité de la chaîne logistique jouera un rôle plus important qu’avant.

 

Comment SupplyOn peut vous aider 

La gestion de la volatilité dans les chaînes logistiques a toujours été un défi majeur. Depuis le début, SupplyOn s’est fixé pour objectif de fournir des solutions permettant à ses clients de gérer leur volatilité grâce à une collaboration étroite avec leurs fournisseurs.

Nous croyons fermement que la gestion de la crise ne doit pas être menée dans une solution séparée, mais comme partie intégrante d’une plateforme de gestion de la chaîne logistique.

Voici ce que nous vous recommandons de faire et comment SupplyOn peut vous aider à cet égard.

 

PÉRIODE D’INTERRUPTION

Avoir un aperçu rapide de ce qui se passe en ce moment.

  • Comme toute ville dans le monde est potentiellement touchée, il est important de surveiller tous vos fournisseurs, même dans les zones à faible risque
  • Demandez à vos fournisseurs une brève évaluation de leur situation réelle et prévue (p. ex. avec Corona Impact Survey)
  • Maintenez une communication étroite avec vos fournisseurs essentiels afin d’assurer le suivi de leurs principaux risques. Utilisez un canal de communication central afin de garder une vue d’ensemble (p. ex. avec SupplyOn Social)
  • Demandez des plans d’arrêt de la production (p. ex. avec Flexible Surveys)

En temps de crise en général, mais surtout pendant la crise actuelle du Corona, il est essentiel de faire tout ce qui est en votre pouvoir pour maintenir votre entreprise en activité. Pour ce faire, une collaboration étroite avec vos fournisseurs est essentielle, par exemple pour prendre des mesures préventives, réagir à une situation spécifique ou résoudre des problèmes de manière systématique. Voici comment les outils de SupplyOn peuvent vous aider :

  • Assurez-vous que votre fournisseur a mis en place une solide gestion de la continuité des activités (BCM) (p. ex. avec BCM Compliance Survey)
  • Vérifiez que vous disposez de tous vos contacts personnels, y compris les procurations (p. ex. demander un gestionnaire de crise avec Impact Survey, ou tenir une liste commune avec Collaboration Folders)
  • Prenez des mesures d’atténuation des risques avec vos fournisseurs (p. ex. par Project Management, Action Management)

PÉRIODE D’INCERTITUDE ET PÉRIODE DE REPRISE

Si certains pays commencent à se redresser, pour d’autres le pire reste à venir. Petit à petit, les industries reprendront le travail, mais la rapidité et l’ampleur des inconvénients potentiels sont totalement incertaines.

En cette période d’incertitude, une collaboration étroite au niveau de la chaîne logistique, avec un accent particulier sur les demandes critiques et les fournisseurs à risque, est essentielle pour garder votre chaîne logistique sous contrôle. En passant votre chaîne logistique en mode d’alerte, vous augmentez la probabilité d’identifier les perturbations avant qu’elles ne vous touchent.

Notre recommandation est de commencer par là :

  • Demandez une confirmation de vos ordres d’achat et de vos délais de livraison (p. ex. avec Supply Chain Monitor)
  • Collaborez sur les niveaux de stocks via le moniteur VMI. Utilisez la simulation VMI pour prévoir les stocks
  • Imposez l’utilisation de l’ASN à vos fournisseurs et mettez en place des alertes pour suivre les écarts (SupplyOn ASN, SupplyOn ASN Monitor)
  • Surveillez l’utilisation conséquente des processus numériques par vos fournisseurs – les processus parallèles entraîneront des problèmes inattendus (Usage Monitor)
  • Commencez le suivi des capacités pour les fournisseurs et les pièces les plus critiques. Incluez les stocks qui sont critiques pour les activités de vos fournisseurs (Rfx, Survey, P2S)
  • Surveillez le risque financier des fournisseurs et préparez-vous à effectuer des paiements anticipés en cas de problèmes de trésorerie
  • Aidez vos fournisseurs à gérer leur trésorerie en surveillant de près leurs factures ouvertes (p. ex. avec Finance Cockpit)
  • Qualifiez de nouveaux fournisseurs et des sources alternatives d’approvisionnement (Sourcing, Technical Review)

L’intégration des transports

Malgré les interruptions massives dues à la fermeture des frontières, les transitaires et les LSP ont pu faire un excellent travail et maintenir les livraisons à la verticale – tant pour les demandes du public que pour celles de l’industrie.

Néanmoins, nous recommandons à nos clients de ne pas s’en remettre à ce principe et de se concentrer davantage sur la visibilité du transport et d’intensifier la collaboration avec leur LSP afin de s’assurer que leurs marchandises seront livrées comme il se doit. N’oubliez pas que vos prestataires de services logistiques sont confrontés à la même incertitude, alors impliquez-les dans votre planification le plus tôt possible.

Les outils suivants ont fait leurs preuves en matière de soutien dans les situations critiques et peuvent être mis en place facilement :

  • Mettez en place un système de suivi de vos transports (p. ex. avec SupplyOn Seafreight T&T)
  • Générez des prévisions de transport pour votre LSP, sur la base des informations relatives à votre demande, afin de sécuriser les capacités de transport (Transport Volume Forecast)
  • Au cas où vous auriez besoin d’un autre LSP pour l’un ou l’autre envoi, utilisez les enchères au comptant pour répartir votre demande

Intégration des données de production

Tout en appliquant des mesures immédiates pour assurer vos approvisionnements, les entreprises doivent lancer des activités qui

  • réduisent les efforts liés à la gestion manuelle des goulets d’étranglement des deux côtés de la Supply Chain
  • visent à améliorer la précision des prévisions concernant la capacité de livraison de leurs fournisseurs 

Parmi de nombreux scénarios d’intégration avec nos clients, les solutions suivantes ont fait leurs preuves pour améliorer considérablement la stabilité de la planification et la transparence de l’approvisionnement :

  • Recueillez des informations sur l’état d’avancement de la production de vos fournisseurs et comparez les à vos demandes pour vous assurer que les pièces arriveront à temps (P2S Production Progress Monitoring)
  • Créez des prévisions de stocks en compilant des informations sur les stocks et sur la demande provenant des fournisseurs, du réseau logistique entrant et de votre propre production (P2S Stock Prediction)

Vous voulez savoir comment SupplyOn peut vous aider à traverser cette période difficile ? Il vous suffit de remplir le formulaire et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

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