SUPPLY CHAIN COLLABORATION

 

Collaboration étroite au niveau de la chaîne logistique, avec un accent particulier sur les demandes critiques et les fournisseurs à risque

La gestion de la volatilité dans les chaînes logistiques a toujours été un défi majeur. Depuis le début, SupplyOn s’est fixé pour objectif de fournir des solutions permettant à ses clients de gérer leur volatilité grâce à une collaboration étroite avec leurs fournisseurs.

LES ENTREPRISES UTILISANT SUPPLYON

Les entreprises qui utilisent déjà SupplyOn peuvent accroître la stabilité de leur chaîne logistique très facilement et avec peu ou moyennement d’efforts en utilisant les outils établis suivants :

 

Collaboration en matière de demande
Activez le mode de surveillance et de collaboration étroite. Collectez des signaux numériques le long de tous les points de contrôle et événements importants de la chaîne logistique.

  • Imposez l’utilisation de l’ASN à vos fournisseurs et mettez en place des alertes pour suivre les livraisons (SupplyOn ASN, SupplyOn ASN Monitor)
  • Demandez une confirmation pour vos bons de commande et vos calendriers de livraison (p. ex. avec Supply Chain Monitor)
  • Utilisez la simulation VMI pour prévoir les stocks (VMI

 

Concentrez-vous sur les pièces et fournisseurs les plus critiques

  • Suivez les capacités disponibles chez votre fournisseur et identifiez les contraintes en fonction de vos demandes prévues grâce au Capacity Tracking
  • Surveillez le risque financier des fournisseurs et préparez-vous à effectuer des paiements anticipés en cas de problèmes de trésorerie
  • Préparez des options de secours en analysant les fournisseurs ayant participé aux dernières demandes d’offres et en mettant en place de nouveaux fournisseurs (Sourcing, Technical Review)

 

Factures et état des paiements
Assurez la transparence de toutes les transactions financières, de la facture au paiement, pour vous et votre fournisseur, afin d’éviter les escalades inutiles et les menaces financières pour vos fournisseurs dues à la perte de factures papier ou aux tracasseries administratives.

  • Contrôlez la conformité au processus de facturation numérique par une surveillance intelligente basée sur les marchandises reçues et les commandes exécutées (eInvoicing Monitor)
  • Donnez à vos fournisseurs une visibilité totale sur l’état de traitement de toutes leurs factures via Finance Cockpit. Permettez le libre-service pour la confirmation du solde et la relance afin de réduire les efforts administratifs de votre organisation et de donner à votre fournisseur les moyens d’agir avant de se retrouver dans la tourmente financière.

 

Enfin et surtout
Veillez à l’utilisation conséquente des processus numériques par l’ensemble de vos fournisseurs afin d’éviter les problèmes engendrés par des solutions de contournement locales (Usage Monitor)

 

ENTREPRISES N’UTILISANT PAS ENCORE SUPPLYON

Même pour les entreprises qui n’ont pas encore commencé à numériser toute leur chaîne logistique, il existe des moyens d’améliorer la stabilité de leur chaîne dès maintenant. Les récentes perturbations de la chaîne logistique ont montré clairement qu’une action immédiate est nécessaire.

Vous, ainsi que les employés de vos fournisseurs, devez pouvoir travailler à distance, tandis que la collaboration des équipes doit être assurée et que les résultats doivent être documentés sur une plateforme commune.

  • Si vous avez externalisé les processus administratifs, le risque que les centres de services du monde entier cessent leurs activités et que les commandes et les factures ne soient pas traitées est élevé, ce qui entraînerait une menace financière croissante pour vos fournisseurs en raison des factures impayées.
  • Si tant est que votre fournisseur soit en mesure de livrer, assurez une transparence maximale pour maintenir votre production.

Nous recommandons de mettre en œuvre 3 piliers principaux :

 

1.

Créer une collaboration stable en matière de demande via une plateforme

  • Permettez à vos employés, fournisseurs et prestataires de services de collaborer à distance sur une plateforme unique (SupplyOn SCC)
  • Si nécessaire, collaborez avec les fournisseurs via le VMI et bénéficiez d’une vue commune des besoins et des stocks

2.

Passez au processus de facturation électronique pour garantir le paiement des factures sans délai et éviter à votre entreprise ou à vos fournisseurs des difficultés financières dues à des factures (papier) impayées ou égarées (SupplyOn eInvoicing)

3.

Assurez la livraison des pièces les plus critiques

  • Commencez le suivi des capacités pour les fournisseurs et les pièces les plus critiques sans intégration backend.
  • Déterminez les stocks critiques pour les opérations de vos fournisseurs (Rfx, Survey, P2S)
  • Utilisez VMI Monitor pour créer une visibilité sur le niveau de stock des pièces les plus critiques de vos fournisseurs

 

Vous voulez savoir comment SupplyOn peut vous aider à traverser cette période difficile ? Il vous suffit de remplir le formulaire et nous vous contacterons dans les plus brefs délais.

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