Smart Invoicing

Automatisierte Rechnungsbearbeitung durch intelligente Digitalisierung des gesamten P2P-Prozesses – von der Bestellung bis zur Bezahlung

Rechnungen automatisiert bearbeiten und verbuchen

Bei SupplyOn startet der Rechnungsprozess lange vor der Rechnungsstellung, und zwar in dem Moment, in dem die Bestellung an den Lieferanten geschickt wird. Alle relevanten Daten, die während der Bestellbearbeitung auf beiden Seiten anfallen, fließen auf diese Weise in die Rechnung mit ein.

Das führt zum einen dazu, dass die Erstellung der Rechnung für den Lieferanten wesentlich vereinfacht wird – er kann die Rechnung einfach aus den Bestell- und Lieferdaten generieren. Zum anderen führt der durchgängig digitalisierte Prozess zu Rechnungen mit höchster Datenqualität – sprich: die Rechnungsdaten decken sich mit denen aus Bestellung und Wareneingang und können somit automatisch verbucht werden.

Vorteile von Smart Invoicing

Hoher Automatisierungsgrad

Über 90 Prozent der Rechnungen lassen sich aufgrund hoher Datenqualität und strukturierten Rechnungsdaten automatisch verbuchen – Stichwort Dunkelbuchungsquote

Einsparungen bei Prozesskosten

Reduzierung des manuellen Aufwands in der Finanz-Buchhaltung, da interne Prüf- und Freigabeworkflows entfallen und Rechnungen automatisch gegen Bestellung geprüft werden (P2P Check)

Standardisierung von Rechnungsformaten

Rechnungen aus unterschiedlichen Eingangskanälen werden in ein standardisiertes Format überführt, was die weitere Bearbeitung erleichtert

Hohe Transparenz

Lieferanten können den Stand der Rechnungsbearbeitung jederzeit einsehen

Die wichtigsten Features auf einen Blick

    • Smarte Kontrollmechanismen und Plausibilitätschecks stellen sicher, dass bei der Rechnungsstellung durch den Lieferanten länderspezifische, steuerrechtliche und kundenindividuelle Anforderungen eingehalten werden
    • KI-basierte Algorithmen ergänzen fehlende Information
    • Der sogenannte PO-Flip wandelt Bestell- automatisch in Rechnungsdaten um
    • Abdeckung zahlreicher Eingangskanäle für Rechnungen: von der direkten Anbindung per EDI über die Web-Applikation bis hin zur Übermittlung der Rechnungsdaten via XML, CSV, Ecxel oder PDF
    • PDF-Rechnungen werden in eine strukturierte, elektronische Rechnungsdatei umgewandelt, die beim Kunden automatisch weiterverarbeitet werden kann

 

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