Auftragsbestätigungen in SupplyOn sind transparent, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Einkauf und Lieferanten können jederzeit prüfen, was tatsächlich vereinbart und bestätigt wurde. Das reduziert Anfragen, senkt den Aufwand für die Bearbeitung von Abweichungen und verhindert unnötige Konflikte zwischen Einkauf und Lieferant.
Wenn Bestellungen und Auftragsbestätigungen unstrukturiert abgewickelt werden, verbringen Teams viel Zeit mit dem Nachverfolgen von Rückmeldungen, manuellen Prüfungen von Änderungen und der späten Klärung von Problemen. SupplyOn unterstützt Unternehmen dabei, die Zusammenarbeit rund um Bestellungen zu standardisieren, Auftragsbestätigungen frühzeitig zu erfassen und Abweichungen zu erkennen, bevor sie zu Engpässen, Zusatzkosten oder Produktionsstörungen führen.
Bestellungen über einen standardisierten Prozess abwickeln
Ersetzen Sie fragmentierte Bestellkanäle durch einen einheitlichen digitalen Workflow für Bestellungen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten über Ihr gesamtes Netzwerk hinweg.
Auftragsbestätigungen schneller erfassen
Ermöglichen Sie Lieferanten die Bestätigung direkt über die Plattform, per Massen-Upload und -Download oder durch direkte Integration in das ERP-System – und reduzieren Sie so Verzögerungen und manuellen Nachfassaufwand.
Abweichungen frühzeitig erkennen
Nutzen Sie das Bestellabweichungs-Cockpit, um Änderungen sichtbar zu machen, Abweichungen schnell zu identifizieren und potenzielle Versorgungsrisiken frühzeitig zu erkennen.
Fokus auf Ausnahmen statt Routineprozesse legen
Filtern Sie fehlende Bestätigungen, automatisieren Sie Nachverfolgungen und konzentrieren Sie sich auf die Bestellungen, die tatsächlich Aufmerksamkeit erfordern.
SupplyOn integriert die Zusammenarbeit rund um Bestellungen und Auftragsbestätigungen in einen durchgängigen Order-to-Invoice-Prozess. Bestellungen, Rückmeldungen, Abweichungsmanagement, Sendungstransparenz und Wareneingangssignale greifen nahtlos ineinander und bilden eine zentrale Arbeitsumgebung. So erhalten Einkaufsteams frühzeitig relevante Informationen, reduzieren manuellen Aufwand und sichern verlässliche Lieferantenzusagen.
Auftragsbestätigungen über SupplyOn sind transparent, dokumentiert und jederzeit nachvollziehbar. Dadurch können Einkäuferinnen und Einkäufer sowie Lieferanten jederzeit prüfen, was vereinbart und bestätigt wurde. Das reduziert Klärungsaufwand, minimiert den Aufwand bei Abweichungen und verhindert unnötige Konflikte zwischen Besteller und Lieferant.
SupplyOn bietet Lieferanten die Möglichkeit zur Bestätigung von Bestellungen. Dadurch können Einkaufsteams Änderungen sofort erkennen. Das Bestellabweichungs-Cockpit macht geänderte Daten eindeutig sichtbar und hilft dabei, Mengen-, Termin- oder andere Abweichungen frühzeitig zu identifizieren und effizient über ausnahmebasierte Workflows zu steuern.
SupplyOn unterstützt Teams dabei, fehlende Bestätigungen, Verzögerungen und kritische Abweichungen jederzeit im Blick zu behalten – mit personalisierten Alerts, Dashboards und integrierter Transparenz über Bestätigungen, Sendungen und Wareneingänge. So behalten Einkaufsteams jederzeit die Kontrolle darüber, was bestätigt ist, was verspätet ist und wo Handlungsbedarf besteht.
Durch die Digitalisierung der Zusammenarbeit bei Bestellungen und Auftragsbestätigungen unterstützt SupplyOn Unternehmen dabei, manuellen Aufwand zu reduzieren, die Kommunikation mit Lieferanten zu beschleunigen, die Bestellqualität zu verbessern und die Steuerung von Prozessen nachhaltig zu stärken.
20–30%
geringere Prozesskosten pro Bestellposition
>50%
weniger manueller Aufwand im Einkauf und Wareneingang
10%
weniger Bestelländerungen durch ausnahmebasierte Workflows und automatisierte Auftragsbestätigungen
Bis zu 60%
Einsparungen bei Prozesskosten für Bestellüberwachung und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen
80%
schnellerer Datenaustausch mit Lieferanten durch Netzwerkeffekte
Weniger koordinationsintensive Abstimmungen. Bessere Entscheidungsgrundlagen durch belastbare Daten. Sicherere Entscheidungen vor dem Serienstart.
Die Zusammenarbeit bei Bestellungen und Auftragsbestätigungen beschreibt den digitalen Austausch von Bestellungen, den strukturierten Eingang von Lieferantenbestätigungen sowie das frühzeitige Management von Abweichungen, bevor diese die Lieferung beeinträchtigen. In SupplyOn ist dieser Prozess Teil eines durchgängigen Order-to-Invoice-Ansatzes, speziell für Lieferketten im Direct-Material-Bereich.
SupplyOn digitalisiert den Austausch von Bestellungen zwischen Einkauf und Lieferanten und ermöglicht Auftragsbestätigungen über die Plattform, per Massen-Upload und -Download oder durch direkte ERP-Integration. Dadurch wird die Zusammenarbeit standardisiert, manueller Aufwand reduziert und die Reaktionsgeschwindigkeit der Lieferanten erhöht.
Das Bestellabweichungs-Cockpit ist Bestandteil der Bestellzusammenarbeit in SupplyOn. Es hebt geänderte Daten klar hervor, unterstützt die frühzeitige Erkennung potenzieller Versorgungsrisiken und ermöglicht ein ausnahmebasiertes Management, sodass sich Teams gezielt auf kritische Bestellungen konzentrieren können.
SupplyOn senkt den manuellen Aufwand durch die Digitalisierung des Bestellaustauschs, die Automatisierung von Teilen der Auftragsbestätigungsprozesse, das gezielte Filtern fehlender Bestätigungen sowie durch Alerts und strukturierte Workflows zur Steuerung von Abweichungen. Laut Erfahrungswerten lassen sich so bis zu 60 % der Prozesskosten in diesen Bereichen einsparen.
ERP-Systeme steuern interne Transaktionen, adressieren jedoch häufig nicht die externe Zusammenarbeit mit Lieferanten. SupplyOn erweitert ERP-basierte Bestellprozesse um eine gemeinsame Plattform für Lieferanten, inklusive Auftragsbestätigungen, Abweichungsmanagement, Alerts und Transparenz entlang der nachgelagerten Prozesse. Die Lösung ist speziell für die Zusammenarbeit im Direct-Material-Umfeld mit heterogenen Lieferantennetzwerken ausgelegt.
Ja. SupplyOn unterstützt die Integration mit SAP und anderen ERP-Systemen über EDI, APIs, Webservices, E-Mail-Bots, ERP-Adapter sowie standardisierte Formate wie EDIFACT, XML und CSV. Zusätzlich stehen standardisierte Integrationsszenarien und Self-Service-Onboarding-Optionen für Lieferanten zur Verfügung.
Etablieren Sie einen Bestellprozess, der Ihrem Team schnellere Auftragsbestätigungen, frühzeitige Hinweise auf Abweichungen und eine deutlich bessere Steuerung von Lieferantenzusagen ermöglicht – noch bevor Liefertermine gefährdet sind.
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