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  • Auditmanagement

Auditmanagement: Audits von der Planung bis zum Abschluss steuern

Machen Sie Audits zu einem strukturierten Prozess im Lieferantenqualitätsmanagement.
Planen, vorbereiten, durchführen und abschließen – alles in einem durchgängigen Workflow. Verfolgen Sie Ergebnisse, steuern Sie Maßnahmen und schaffen Sie Transparenz über Ihre gesamten Qualitätsprozesse hinweg.

Was ist Auditmanagement im Qualitätsmanagement mit Lieferanten?

Auditmanagement umfasst die strukturierte Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Lieferantenaudits und Prüfungen. Es stellt sicher, dass Vorbereitung, Ergebnisse, Maßnahmen und Abschluss vollständig transparent und nachvollziehbar über den gesamten Lebenszyklus hinweg gesteuert werden.

Auditmanagement: die Herausforderung

Audits verlieren an Wirkung, wenn Planung, Durchführung, Ergebnisse und Maßnahmen in voneinander getrennten Tools gesteuert werden.

In vielen Unternehmen sind Auditaktivitäten auf Tabellen, E-Mails und lokale Systeme verteilt. Das führt zu uneinheitlicher Vorbereitung, eingeschränkter Transparenz und ineffizienter Nachverfolgung – und erschwert eine hohe Auditqualität sowie fristgerechte Abschlüsse.

Fragmentierte Auditplanung und Terminsteuerung

Auditpläne und -kalender werden in separaten Dateien gepflegt, ohne zentrale, transparente Übersicht.

Uneinheitliche Vorbereitung in Audit-Teams

Umfang, Dokumente und Verantwortlichkeiten sind vor der Durchführung nicht klar abgestimmt.

Ergebnisse und Maßnahmen in isolierten Tools

Auditresultate und Folgeaktivitäten werden in Tabellen und E-Mails verwaltet statt in einem durchgängigen Prozess.

Geringe Nutzung von Audits für Qualitäts- und Lieferantensteuerung

Audits werden primär als Compliance-Aufgabe betrachtet, statt aktiv für Qualifizierung, Performancebewertung und Verbesserung genutzt.

Die Lösung

Auditmanagement als strukturierten Qualitätsprozess etablieren

SupplyOn ermöglicht es, Audits und Prüfungen als durchgängigen Prozess zu steuern. Teams planen Audits, bereiten Unterlagen vor, erfassen Ergebnisse, verfolgen Maßnahmen und stellen den Abschluss sicher – alles innerhalb eines strukturierten Workflows.

Das Ergebnis ist ein transparenter, nachvollziehbarer Auditprozess, der Lieferantenqualität, Beschaffungsentscheidungen und das laufende Performance Management unterstützt.

Planung und Vorbereitung von Audits mit klarer Struktur

SupplyOn bietet einen strukturierten Ansatz für Planung und Vorbereitung und sorgt dafür, dass alle Beteiligten vor der Durchführung abgestimmt sind.

Kernfunktionen
  • Zentrale Auditplanung mit Transparenz über alle Audits und Lieferanten
  • Strukturierte Vorbereitung mit definiertem Umfang, Dokumenten und Auditdetails
  • Klare Rollenverteilung für Auditorinnen und Auditoren sowie auditierten Parteien
Mehrwert
  • Höhere Auditbereitschaft in allen Teams
  • Reduzierter Vorbereitungsaufwand und weniger Terminverzögerungen
  • Einheitliche Auditplanung im gesamten Unternehmen
Person working at a desk in a modern office, viewing a staff management software interface on a large computer monitor.
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Unterstützung verschiedener Auditszenarien

SupplyOn unterstützt unterschiedliche Auditarten in einem einheitlichen Prozess und ermöglicht eine konsistente Steuerung der Lieferantenbewertung.

Kernfunktionen
  • Unterstützung von Produkt-, Prozess-, System- und Umweltaudits
  • Standardisierte Auditstruktur für verschiedene Anwendungsfälle
  • Flexible Nutzung für Qualifizierung, Beschaffung und Leistungsbewertungen
Mehrwert
  • Einheitlicher Auditprozess über alle Anwendungsfälle hinweg
  • Bessere Wiederverwendung von Methoden und Standards
  • Stärkere Verknüpfung zwischen Audits und Geschäftsentscheidungen

Feststellungen, Maßnahmen und Auditabschluss mit vollständiger Nachverfolgbarkeit

SupplyOn stellt sicher, dass Auditergebnisse konsequent in Maßnahmen überführt und abgeschlossen werden. Feststellungen und Maßnahmen werden im selben Workflow gesteuert.

Kernfunktionen
  • Strukturierte Erfassung und Verwaltung von Maßnahmen
  • Klare Verantwortlichkeiten, Fristen und Statusverfolgung
  • Vollständige Historie und Dokumentation aller Auditaktivitäten
Mehrwert
  • Schnelle Umsetzung von Auditergebnissen in konkrete Maßnahmen
  • Bessere Nachverfolgung von Korrekturmaßnahmen
  • Höhere Abschlussquote und bessere Compliance
Man working at a desk with dual monitors displaying business software in a modern office with glass partitions.

Auditaufwand reduzieren und Nachverfolgung verbessern

Die größten Mehrwerte entstehen durch einen geringeren manuellen Abstimmungsaufwand, höhere Transparenz und eine konsistente Durchführung sowie Nachverfolgung über den gesamten Auditprozess hinweg.

Bis zu 85 % weniger Aufwand für Vorbereitung und Nachverfolgung von Audits

Durch strukturierte Workflows und reduzierte manuelle Koordination

Bis zu 80 % Zeitersparnis pro Audit

Reduktion des Aufwands von manuellen Stunden auf einen effizienten, standardisierten Prozess

Signifikante Kosteneinsparungen

Durch geringeren manuellen Aufwand und effizientere Durchführung

Verbesserte Transparenz und Termintreue

Durch zentrale Planung, strukturierte Ergebnisse und kontrollierte Maßnahmenverfolgung

Strukturierte Audits. Klare Ergebnisse. Verlässliche Umsetzung von Maßnahmen.

Häufig gestellte Fragen

Auditmanagement in SupplyOn ist ein strukturierter Prozess zur Planung, Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und zum Abschluss von Audits und Prüfungen mit Lieferanten. Auditplanung, Vorbereitungsdaten, Ergebnisse, Maßnahmen und Abschluss werden in einem durchgängigen Workflow miteinander verknüpft.

SupplyOn unterstützt Produktaudits, Prozessaudits, Systemaudits, Umweltaudits sowie kundenspezifische Audits wie 5S-Audits. Dadurch eignet sich die Lösung für Lieferantenqualifizierung, Prozessbewertungen, Compliance-Anforderungen und die kontinuierliche Lieferantensteuerung.

Excel und E-Mail können einzelne Teile dokumentieren, bilden jedoch keinen durchgängigen Prozess ab. SupplyOn ergänzt strukturierte Planung, Vorbereitung, Rollenkommunikation, Ergebnisverteilung, Maßnahmenverfolgung und transparente Abschlüsse, sodass Audits als integrierter Prozess statt als administrativer Aufwand gesteuert werden können.

SupplyOn ermöglicht eine zentrale Auditübersicht, Verwaltung von Stammdaten, Definition von Auditart und -umfang, Terminplanung, Dokumentenaustausch sowie die Abstimmung aller Beteiligten. Dadurch reduziert sich der manuelle Aufwand bereits vor der Durchführung deutlich.

Ja. Die Durchführung und Bewertung von Audits kann über externe Tools und auch offline erfolgen. SupplyOn dient dabei als zentrale Plattform für Vorbereitung, Datenaustausch, Ergebnisdokumentation und Maßnahmenverfolgung.

Ja. SupplyOn unterstützt explizit Prozessaudits im Kontext von VDA 6.3 sowie entsprechende Vorabprüfungen und Freigabeprozesse. Damit ist die Lösung besonders geeignet für industrielle Fertigungsumgebungen mit VDA-basierten Anforderungen.

Optimieren Sie Ihr Auditmanagement

Zur Bewertung Ihres Auditmanagement-Setups detail

Basierend auf Ihren Auditprozessen, Ihrer Lieferantenstruktur und Ihren Qualitätsanforderungen.