Immer auf dem Laufenden durch standardisierte Dokumentenverwaltung

Eine reibungslose Auftragsabwicklung zur absoluten Zufriedenheit Ihres Kunden setzt voraus, dass Sie seine Anforderungen kennen. Wenn sich diese ändern, müssen Sie zuverlässig und schnell darüber informiert sein, um kostspielige Verzögerungen in der Prozesskette zu vermeiden. SupplyOn Document Management ermöglicht Ihnen eine übersichtliche Dokumentenverwaltung, mit der Sie immer auf dem neuesten Stand sind. Es bildet die Basis für ein strukturiertes und standardisiertes Management der Kundendokumente und vereinfacht die Aktualisierung relevanter Werksnormen und Vorschriften.

Der Einsatz des Document Managements ist mit einem deutlichen Effizienzgewinn für uns und unsere Kunden verbunden. Darüber hinaus ist die automatische Information über Aktualisierungen und der zeit- und ortsunabhängige Zugriff auf die Normen und Vorschriften die Voraussetzung für den Aufbau eines integrierten Informationsmanagements.

Bernd Osowski, Stellvertretender Leiter Konstruktion, Hirschvogel Umformtechnik GmbH

So funktioniert die Dokumentenverwaltung über SupplyOn

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. SupplyOn Document Management stellt Ihnen dort aktuelle Dokumente Ihrer Kunden, wie zum Beispiel Werksnormen und Zeichnungen, online zur Verfügung. Über Suchfunktionalitäten können Dokumente schnell und zuverlässig gefunden werden. Bei Änderungen in einem Dokument werden Sie automatisch per E-Mail darüber informiert. Die aktuelle Version können Sie im System sofort einsehen. Die Historie eines Dokuments gibt Ihnen zudem einen Überblick über alle Veränderungen und Ergänzungen im Zeitverlauf.

Dokumente unterschiedlichster Natur können so verwaltet werden:

  • Konstruktionszeichnungen
  • Stücklisten
  • Spezifikationen
  • Werksnormen
  • Etc.

Ihre Vorteile

  • Sie haben jederzeit Zugriff auf alle für Sie relevanten Dokumente Ihrer Kunden.
  • Bei Änderungen werden Sie per E-Mail informiert und können das aktualisierte Dokument sofort abrufen.
  • Alle Dokumente Ihres Kunden liegen Ihnen elektronisch vor – das bedeutet für Sie eine hohe Qualität und problemlose interne Weiterleitung der Daten.