Effizienter Angebotsprozess und maximale Aufmerksamkeit

Einkäufer müssen heutzutage einen transparenten Prozess der Geschäftsanbahnung garantieren und schätzen deshalb die Vorteile der elektronischen Angebotsauswertung. Angebote per Fax oder E-Mail werden bei der Auftragsvergabe daher häufig nicht mehr berücksichtigt. Mit SupplyOn Sourcing können Sie den Anfrage- und Angebotsprozess mit Ihrem Kunden effizienter gestalten – und optimieren dadurch die Qualität Ihres Vertriebes.

So funktioniert der Angebotsprozess über SupplyOn

Als registrierter Benutzer loggen Sie sich einfach auf der SupplyOn Online-Plattform ein. SupplyOn Sourcing gibt Ihnen einen strukturierten Überblick über alle eingegangenen Anfragen, abgegebenen Angebote sowie Vergabeentscheidungen. Alle Nachrichten werden elektronisch und sicher über unsere Online-Plattform übermittelt und Medienbrüche somit vermieden. Die für die Bearbeitung notwendigen Dokumente können Sie herunterladen und intern weiterverarbeiten. So lassen sich auch komplexe Anfragen einfach bearbeiten: Laden Sie die Anfrage einfach als Excel-Datei herunter und nach der Bearbeitung wieder in SupplyOn Sourcing hoch.

Ihre Vorteile

  • Mit der Angebotsabgabe über SupplyOn stellen Sie sicher, dass Ihre Angebote in die Vergabeentscheidung einfließen.
  • Automatisierte Erinnerungs-E-Mails sorgen dafür, dass Sie fristgerecht auf Anfragen reagieren.
  • Die klare Strukturierung der Anfrage verringert den Bedarf an Rücksprachen auf beiden Seiten.
  • Sie haben jederzeit den Überblick über alle erhaltenen Anfragen und abgegebene Angebote.

Social Collaboration in SupplyOn Sourcing

Die Funktion Social Collaboration ermöglicht Ihnen, Rückfragen zu einem bestimmten Vorgang unmittelbar in SupplyOn Sourcing mit Ihrem Kunden auszutauschen. Das Gute daran: Die Kommunikation findet direkt verknüpft mit dem betroffenen Vorgang statt – und nicht mehr im Posteingang einzelner Personen. Somit ist die gesamte Kommunikation nachvollziehbar dokumentiert und  jeder hat Zugriff auf dieselben Informationen.