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Zertifikatsmanagement

Lieferanten-Zertifikate einfach verwalten und pflegen lassen

Immer auf dem neuesten Stand: die Zertifikate Ihrer Lieferanten

Für eigene Zertifizierungen Ihres Unternehmens müssen Sie sicherstellen, dass auch die Werke Ihrer Lieferanten über die erforderlichen Qualitäts- und Umweltzertifikate verfügen. In der Praxis wird der Status von Zertifikaten jedoch meist dezentral von einzelnen Geschäftsbereichen abgefragt und lokal verwaltet – mit enormem administrativem Aufwand auf beiden Seiten. Eine globale Sicht auf die Aktualität der Zertifikatsdaten Ihrer Lieferanten lässt sich damit jedoch nicht herstellen.

Mit der SupplyOn-Lösung für Zertifikatsmanagement können Sie in einer zentralen Datenbank aktuelle Qualitäts- und Umweltzertifikate Ihrer Lieferanten aufrufen – inklusive einer Kopie der Zertifikatsurkunde und ihres Gültigkeitsdatums. Diese zentral verwalteten Informationen stehen Ihnen unternehmensweit zur Verfügung. Das Beste daran: Ihre Lieferanten pflegen ihre Zertifikate dort selbst. Die Aktualität wird dadurch gewährleistet, dass Ihr Lieferant bei Ablauf seiner Zertifikate automatisiert aufgefordert wird, die aktuelle Version selbst einzustellen. Damit können Sie auch automatisch den für Qualitätsmanagement-Audits notwendigen Nachweis der Lieferantenzertifizierung erbringen.

So profitieren Sie vom
Zertifikatsmanagement über SupplyOn

Ihr Aufwand für periodische Abfragen der Zertifikatsdaten entfällt und Sie senken damit Ihre Prozesskosten

Die schnelle Verfügbarkeit aller aktuellen Zertifikate über SupplyOn vereinfacht und beschleunigt die Entscheidung bei einer Auftragsvergabe

Mit der zentralen Erfassung der Zertifikate durch Ihre Lieferanten können Ihre Mitarbeiter weltweit auf den aktuellen Stand zugreifen. Sie sparen sich die redundante Datenpflege an unterschiedlichen Standorten

Interview

Wie KI das Zertifikatsmanagement optimiert

SupplyOn setzt Künstliche Intelligenz (KI) im Zertifikatsmanagement ein. Das spart Zeit und unterstützt den User optimal. So werden zum Beispiel beim Hochladen eines Dokuments der Zertifikatstyp sowie zahlreiche Meta-Daten von der trainierten Intelligenz automatisch erkannt und in die entsprechenden Felder eingetragen. Wie das konkret funktioniert, erfahren Sie hier von unserem KI-Experten.

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    Für alle anderen Anfragen wenden Sie sich bitte an unseren Support.