Zertifikatsmanagement

Lieferanten-Zertifikate einfach verwalten und pflegen lassen

Für eigene Zertifizierungen Ihres Unternehmens müssen Sie sicherstellen, dass auch die Werke Ihrer Lieferanten über die erforderlichen Qualitäts- und Umweltzertifikate verfügen. In der Praxis wird der Status von Zertifikaten jedoch meist dezentral von einzelnen Geschäftsbereichen abgefragt und lokal verwaltet – mit enormem administrativem Aufwand auf beiden Seiten. Eine globale Sicht auf die Aktualität der Zertifikatsdaten Ihrer Lieferanten lässt sich damit jedoch nicht herstellen. 

Mit der SupplyOn-Lösung für Zertifikatsmanagement können Sie in einer  zentralen Datenbank aktuelle Qualitäts- und Umweltzertifikate Ihrer Lieferanten aufrufen – inklusive einer Kopie der Zertifikatsurkunde und ihres Gültigkeitsdatums. Diese zentral verwalteten Informationen stehen Ihnen unternehmensweit zur Verfügung. Das Beste daran: Ihre Lieferanten pflegen ihre Zertifikate dort selbst. Die Aktualität wird dadurch gewährleistet, dass Ihr Lieferant bei Ablauf seiner Zertifikate automatisiert aufgefordert wird, die aktuelle Version selbst einzustellen. Damit können Sie auch automatisch den für Qualitätsmanagement-Audits notwendigen Nachweis der Lieferantenzertifizierung erbringen. 

So profitieren Sie vom Zertifikatsmanagement über SupplyOn

  • Ihr Aufwand für periodische Abfragen der Zertifikatsdaten entfällt und Sie senken damit Ihre Prozesskosten.
  • Die schnelle Verfügbarkeit aller aktuellen Zertifikate über SupplyOn vereinfacht und beschleunigt die Entscheidung bei einer Auftragsvergabe.
  • Mit der zentralen Erfassung der Zertifikate durch Ihre Lieferanten können Ihre Mitarbeiter weltweit auf den aktuellen Stand zugreifen. Sie sparen sich die redundante Datenpflege an unterschiedlichen Standorten.