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  • eProcurement

eProcurement: Jede Anforderung über den richtigen Einkaufsprozess abwickeln

Reduzieren Sie Maverick Buying und beschleunigen Sie Ihre Einkaufsprozesse.
Digitalisieren Sie den indirekten Einkauf mit Guided Buying, strukturierter Bedarfserfassung, regelkonformen Genehmigungen und einem durchgängigen Prozess. Mitarbeitende bestellen schneller, während der Einkauf die volle Kontrolle über Lieferanten, Verträge und Richtlinien behält.

Was ist eProcurement im indirekten Einkauf?

eProcurement im indirekten Einkauf beschreibt den strukturierten Prozess, bei dem Mitarbeitende beim Einkauf von Waren und Dienstleistungen gezielt geführt werden. Dabei werden Bedarfserfassung, Genehmigung und Bestellabwicklung miteinander verknüpft – unter Einhaltung von Lieferantenvereinbarungen, Verträgen und unternehmensweiten Richtlinien.

eProcurement: Die Herausforderung

Der indirekte Einkauf wird ineffizient, wenn Mitarbeitende den Prozess selbst steuern müssen.

In vielen Unternehmen fehlt eine klare Führung durch die richtigen Beschaffungskanäle. Das führt zu fehlerhaften Anforderungen, verzögerten Genehmigungen und hohem manuellen Aufwand im Einkauf, der statt strategischer Steuerung mit Korrekturen beschäftigt ist.

Unklare Beschaffungswege über verschiedene Kanäle hinweg

Mitarbeitende wissen nicht, ob sie Kataloge, Punch-out-Shops, Marktplätze, Vorlagen oder Sourcing-Prozesse nutzen sollen.

Hoher Anteil an Maverick Buying und geringe Compliance

Ohne klare Steuerung werden bevorzugte Lieferanten, Verträge und Richtlinien umgangen.

Langsame und uneinheitliche Genehmigungen

Anforderungen verzögern sich durch fehlende Informationen, unklare Zuständigkeiten und individuelle Auslegung von Genehmigungsregeln.

Geringe Qualität und ineffiziente Folgeprozesse

Unvollständige oder fehlerhafte Anforderungen führen zu Verzögerungen und Mehraufwand bei der Bestellung und deren Verarbeitung im ERP-System.

Die Lösung

Indirekten Einkauf in einen geführten und regelkonformen Beschaffungsprozess transformieren

SupplyOn ermöglicht es Unternehmen, jede Anforderung automatisch in den richtigen Beschaffungsweg zu lenken. Statt auf individuelles Wissen der Mitarbeitenden zu setzen, kombiniert die Lösung Guided Buying, automatisierte Genehmigungen und integrierte Prozesse in einem strukturierten Workflow.

So können Mitarbeitende schneller bestellen, während der Einkauf die vollständige Kontrolle über Ausgaben, Lieferanten und Compliance behält.

Geführte Beschaffung über alle Bedarfskanäle hinweg

SupplyOn bietet einen zentralen Einstiegspunkt für den indirekten Einkauf. Je nach Anforderung werden Nutzende automatisch zum passenden Beschaffungskanal geleitet.

Kernfunktionen
  • Zentrale Suche über Kataloge, Punch-out-Shops und Marktplätze
  • Geführte Beschaffung für Waren, Dienstleistungen und vorlagenbasierte Anforderungen
  • Strukturierte Freitextanforderungen für nicht katalogbasierte Bedarfe
Mehrwert
  • Schnellere Bedarfserfassung für Mitarbeitende
  • Höhere Kanal-Compliance über alle Warengruppen hinweg
  • Reduzierung von Maverick Buying und Fehlanforderungen
Office workers at computer desks in a modern, glass-walled workplace; one person stands and speaks to a seated colleague looking at dual monitors.
A person sits at a desk in an office, viewing financial data displayed on a large computer monitor.

Genehmigungssteuerung und Einhaltung von Richtlinien

SupplyOn stellt sicher, dass jede Anforderung automatisch den definierten Genehmigungs- und Compliance-Regeln folgt – ganz ohne manuellen Eingriff.

Kernfunktionen
  • Automatisierte Genehmigungsworkflows basierend auf Richtlinien und Budgetvorgaben
  • Integrierte Compliance-Prüfungen für Verträge und Lieferanten
  • Strukturierte Erfassung für höhere Servicequalität
Mehrwert
  • Kürzere Genehmigungszyklen
  • Weniger blockierte oder zurückgewiesene Anforderungen
  • Stärkere Compliance im gesamten Unternehmen

Nahtlose Verarbeitung von der Bestellanforderung zur Bestellung

SupplyOn verbindet die Bedarfserfassung direkt mit der Bestellabwicklung und sorgt so für stabile und effiziente Folgeprozesse.

Kernfunktionen
  • Durchgängiger Prozess von der Bestellanforderung bis zur Bestellung 
  • Integration in ERP-Systeme und Lieferantenprozesse
  • Weiterleitung an Sourcing-Prozesse bei nicht standardisierbaren Bedarfen
Mehrwert
  • Zuverlässige Umwandlung von Bestellanforderungen in Bestellungen
  • Reduzierter manueller Korrekturaufwand
  • Prozesskontinuität von der Anforderung bis zur Bestellung
A person sits at a desk and works on a computer displaying supply management software in a modern office environment.

Maverick Buying reduzieren und Einkaufszyklen beschleunigen

Die größten Effekte von eProcurement entstehen durch die Reduzierung von Maverick Buying, höhere Compliance, kürzere Durchlaufzeiten und geringere Prozesskosten bei hohem indirektem Beschaffungsvolumen.

10 bis 20 % geringere Beschaffungskosten

Durch weniger Maverick Buying und höhere Compliance.

Bis zu 95 % Compliance über alle Beschaffungskanäle hinweg

Durch Guided Buying und richtliniengesteuerte Workflows.

Bis zu 70 % niedrigere Prozesskosten

Durch automatisierte Bedarfserfassung und weniger manuelle Eingriffe.

Bis zu 40 % schnellere Einkaufsprozesse

Durch strukturierte Bedarfserfassung und automatisierte Genehmigungen.

Weniger Maverick Buying. Schnellere Genehmigungen. Saubere Anforderungen vom Bedarf bis zur Bestellung.

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn eProcurement ist ein geführter Beschaffungs- und Request-to-Order-Prozess für indirekte Ausgaben. Mitarbeitende werden automatisch durch den richtigen Beschaffungsweg geführt, während Einkaufsrichtlinien, Genehmigungsprozesse und Compliance im Hintergrund sichergestellt werden.

Ein einfaches Anforderungstool erfasst Bedarfe. SupplyOn geht deutlich weiter: Die Lösung führt Nutzende aktiv durch den richtigen Beschaffungsweg, verbindet Kataloge und externe Shops, integriert Compliance-Prüfungen und Genehmigungen und ermöglicht eine saubere Umwandlung einer Bestellanforderung in eine Bestellungen für die operative Umsetzung.

Guided Buying ist die nutzerseitige Oberfläche, die Mitarbeitende dabei unterstützt, passende Produkte oder Dienstleistungen über interne Kataloge, externe Webshops, Marktplätze oder strukturierte Vorlagen zu finden. So werden Fehlentscheidungen vermieden und der richtige Beschaffungsweg sichergestellt.

SupplyOn unterstützt interne Kataloge, Punch-out-Shops, angebundene Marktplätze, Freitextanforderungen, vorlagenbasierte Artikel für Waren und Dienstleistungen sowie die Übergabe an RFQ- oder Sourcing-Prozesse, wenn Standardbestellungen nicht ausreichen.

SupplyOn lenkt Mitarbeitende gezielt zu bevorzugten Lieferanten, freigegebenen Katalogen, passenden Bedarfsarten und regelkonformen Prozessen. Dadurch werden Bestellungen außerhalb von Verträgen reduziert und ausgehandelte Konditionen besser genutzt – ohne dass Nutzende die Einkaufsrichtlinien im Detail kennen müssen.

Ja. Die Lösung ist explizit für gemischte Anwendungsfälle ausgelegt – von Büromaterialien, MRO und Verbrauchsgütern über Investitionsgüter bis hin zu Facility Services, IT, HR-Services und professionellen Dienstleistungen.

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