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Screenshot of a software dashboard displaying a table with various columns for supplier management, including supplier names, status, IDs, regions, and categories.
  • Qualifizierung & Klassifizierung

Die richtigen Lieferanten schneller freigeben – und strategisch klassifizieren

Optimieren Sie die Lieferantenqualifizierung und -klassifizierung mit einheitlichen Anforderungen, abgestimmten Freigabeprozessen und Lieferantenstatus – entsprechend Ihrer Einkaufsstrategie.

✓ Manuellen Aufwand reduzieren
✓ Konsistenz bei Entscheidungen erhöhen
✓ Lieferantenstrategie konsequent umsetzen

Qualifizierungsprozess

Von der Lieferantenqualifizierung zur strategischen Klassifizierung

Lieferantenqualifizierung und -klassifizierung bilden einen durchgängigen Prozess, um Lieferanten zu bewerten, für Geschäftsbeziehungen freizugeben und ihre Position im Lieferantenportfolio festzulegen.

  1. Qualifizieren: Informationen und Anforderungen erfassen, die für die Beurteilung der Eignung eines Lieferanten erforderlich sind.
  2. Bewerten: Lieferanteninformationen und Qualifizierungsergebnisse gemeinsam mit den relevanten internen Fachbereichen bewerten.
  3. Freigeben: Entscheidungen der beteiligten Fachbereiche zusammenführen und festlegen, ob ein Lieferant für Geschäftsbeziehungen freigegeben werden kann.
  4. Klassifizieren: Auf Basis der Qualifizierungsergebnisse und der Einkaufsstrategie einen Lieferantenstatus vergeben.
  5. Status aktuell halten: Lieferantenklassifizierungen anpassen, wenn sich Strategie, Risiko, Performance oder Compliance-Anforderungen ändern.
Die Herausforderung

Lieferantenqualifizierung wird komplex, wenn Prozesse fragmentiert sind

Qualifizierungsanforderungen können sich je nach Warengruppe, Region und Geschäftsbereich unterscheiden. Häufig sind mehrere interne Beteiligte in Bewertungen und Freigaben eingebunden – während Fragebögen, Tabellen, E-Mails und lokale Prozesse getrennt voneinander verwaltet werden.

Unterschiedliche Qualifizierungsanforderungen

Je nach Warengruppe, Region, Geschäftsbereich, Lieferantentyp und Risikoprofil können unterschiedliche Qualifizierungskriterien erforderlich sein. Das erschwert eine konsistente Lieferantenbewertung.

Komplexe Abstimmung zwischen Beteiligten

Einkauf, Qualität, Finanzen, Recht, ESG und Risikomanagement können an Lieferantenbewertungen und Freigaben beteiligt sein – und damit den Abstimmungsaufwand erhöhen.

Nicht miteinander verknüpfte Lieferantenentscheidungen

Wenn Qualifizierungsergebnisse und Lieferantenklassifizierungen getrennt voneinander verwaltet werden, wird es schwieriger, den Lieferantenstatus mit aktuellen Bewertungen und der Einkaufsstrategie in Einklang zu halten.

Die Lösung

Lieferantenqualifizierung, Freigabe und Klassifizierung miteinander verbinden

SupplyOn verbindet Lieferantenqualifizierung und -klassifizierung in einem durchgängigen Lebenszyklusprozess. Teams können Lieferanten anhand strukturierter Anforderungen bewerten, die relevanten Fachbereiche einbinden, Entscheidungen nachvollziehbar dokumentieren und Qualifizierungsergebnisse direkt in Lieferantenklassifizierungen überführen.

Qualifizierung an Geschäftsanforderungen ausrichten

Standardisieren Sie die Lieferantenqualifizierung und passen Sie Anforderungen gleichzeitig flexibel an unterschiedliche Warengruppen, Regionen, Geschäftsbereiche, Lieferantentypen und Risikoprofile an.

Mehrwert
  • Konsistentere Qualifizierungsentscheidungen im gesamten Unternehmen
  • Bessere Abstimmung zwischen Lieferantenbewertung und Geschäftsanforderungen
  • Schnellere Qualifizierung bei voller Kontrolle über die Anforderungen
Person working at a desk, looking at a computer monitor displaying a data management dashboard with tables and coloured status indicators in a modern office setting.
A person sits at a desk in an office, viewing a computer monitor displaying a data management or administration software interface.

Freigabeprozesse durchgängig gestalten

Führen Sie Lieferantenbewertungen, interne Beurteilungen und rollenbasierte Entscheidungen in einem gemeinsamen Qualifizierungsprozess mit nachvollziehbaren Freigabeschritten zusammen.

Mehrwert
  • Weniger manueller Abstimmungsaufwand zwischen internen Beteiligten
  • Höhere Transparenz bei Freigabeentscheidungen
  • Bessere Abstimmung von Risiko, Compliance und Qualität vor der Freigabe

Lieferantenklassifizierung mit der Einkaufsstrategie verknüpfen

Translate qualification outcomes Überführen Sie Qualifizierungsergebnisse in Lieferantenklassifizierungen und halten Sie den Lieferantenstatus aktuell, wenn sich geschäftliche Rahmenbedingungen verändern.supplier classifications and keep supplier status aligned as business conditions change.

Mehrwert
  • Bessere Abstimmung zwischen Lieferantenstatus und Einkaufsstrategie
  • Gezieltere Lieferantenauswahl in Beschaffungsprozessen
  • Mehr Kontrolle über Entscheidungen im Lieferantenportfolio über Teams hinweg
A person uses a laptop displaying a dashboard with a table of user accounts, email addresses, and status indicators in a web-based management system.
Messbarer Mehrwert

Qualifizierungsdauer und operativen Aufwand reduzieren

Strukturierte Lieferantenqualifizierung und -klassifizierung können Prozesszeiten und manuellen Aufwand reduzieren und gleichzeitig die Konsistenz von Lieferantenentscheidungen erhöhen.

Von 50 auf 20 Tage

Qualifizierungsdauer

Bis zu 40 %

geringere Prozesskosten

Mehr als 6 Stunden

Zeitersparnis pro Qualifizierung

Über 300.000 € pro Jahr

potenzielles Einsparvolumen bei 1.000 Qualifizierungen pro Jahr

Weniger Reibungsverluste im Onboarding. Schnellere Qualifizierung. Bessere Lieferantenentscheidungen von Anfang an.

Häufig gestellte Fragen

SupplyOn Qualifizierung & Klassifizierung unterstützt Unternehmen dabei, Lieferanten in einem strukturierten Prozess zu bewerten, freizugeben und zu klassifizieren. Dabei werden Lieferantenqualifizierung und Lieferantenstatus miteinander verknüpft. So können Teams Lieferanten anhand geschäftlicher Anforderungen bewerten und sie entsprechend der Einkaufsstrategie im Lieferantenportfolio positionieren.

Die Lieferantenqualifizierung prüft, ob ein Lieferant die Anforderungen für eine Zusammenarbeit erfüllt. Die Lieferantenklassifizierung legt fest, wie dieser Lieferant im Lieferantenportfolio positioniert wird. Je nach Einkaufsstrategie können beispielsweise Status wie „Bevorzugt“, „Standard“, „Business Hold“, „Gesperrt“ oder „Auslaufend“ vergeben werden.

Ja. SupplyOn unterstützt Qualifizierungsprozesse, die auf unterschiedliche Warengruppen, Regionen und Geschäftsbereiche zugeschnitten sind und gleichzeitig einem strukturierten unternehmensweiten Ansatz folgen. So lassen sich unterschiedliche geschäftliche Anforderungen berücksichtigen, ohne auf voneinander getrennte lokale Qualifizierungsprozesse angewiesen zu sein.

An der Lieferantenqualifizierung und -freigabe können Einkauf, Qualität, Finanzen, Recht, ESG und Risikomanagement beteiligt sein. Durch die rollenbasierte Zusammenarbeit können die jeweils relevanten Fachbereiche innerhalb des Qualifizierungsprozesses zu Lieferantenbewertungen und Freigabeentscheidungen beitragen.

Lieferanten können Selbstauskünfte ausfüllen, Fragebögen beantworten und Dokumente direkt im System bereitstellen. Bereits vorhandene Lieferantenprofildaten können wiederverwendet werden. Das reduziert doppelte Dateneingaben und den Aufwand für Lieferanten.

Lieferantenfreigaben schneller, klarer und strategischer gestalten

Verbinden Sie Qualifizierung, Freigabe und Klassifizierung in einem strukturierten Gesamtprozess. So reduzieren Ihre Teams manuellen Aufwand, richten Lieferantenstatus konsequent an Ihrer Strategie aus und treffen fundiertere Beschaffungsentscheidungen mit höherer Sicherheit.

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